[TIẾT LỘ] Bí quyết để khởi nghiệp mở trung tâm ngoại ngữ thành công

Theo khảo sát, có 10% khởi nghiệp mở trung tâm ngoại ngữ thành công, 30% nhanh chóng gặp thất bại còn lại 60% doanh nghiệp phải hoạt động cầm chừng. Vậy làm thế nào để bạn thành công khi khởi nghiệp?

Để trả lời câu hỏi trên, WISE ENGLISH xin chia sẻ những bước đi cơ bản nhưng vô cùng hiệu quả để bạn có thể đạt được những thành tựu nhất định trong lĩnh vực này. Từ việc chọn mô hình kinh doanh phù hợp đến cách xây dựng chiến lược marketing, tất cả đều sẽ được giải đáp chi tiết.

Với những bí quyết và kinh nghiệm được chia sẻ trong bài viết này, hy vọng bạn sẽ nắm bắt được các công cụ cần thiết để đưa trung tâm ngoại ngữ của mình phát triển mạnh mẽ và thu hút học viên.

1. Các bước lập kế hoạch khởi nghiệp mở trung tâm ngoại ngữ

2. Nghiên cứu thị trường – Nắm bắt nhu cầu khách hàng

Hiểu rõ thị trường là yếu tố tiên quyết trước khi bắt đầu khởi nghiệp trung tâm ngoại ngữ. Bạn phải xác định ra đối tượng khách hàng tiềm năng, phân tích nhu cầu học ngoại ngữ nào là thị trường tiềm năng. Hiện nay, nhu cầu học tiếng Anh đang dần trở nên phổ biến và Việt Nam đang từng bước đưa tiếng Anh trở thành ngôn ngữ thứ 2.

Do đó, việc mở một trung tâm tiếng Anh sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được xu hướng đang lên của thị trường, tối ưu hóa doanh thu và sớm đạt được lợi nhuận. Ngoài ra, so với các loại ngôn ngữ khác, nhu cầu học tiếng Anh luôn ổn định, tăng dần theo thời gian và phù hợp với mọi đối tượng. Đặc biệt tại các khu vực đô thị, dân cư đông đúc và vùng phát triển kinh tế.

Bên cạnh đó, để nắm bắt được thị trường cạnh tranh, bạn cần phải tìm hiểu đối thủ tại khu vực bạn muốn hoạt động. Điều này không chỉ giúp bạn nắm rõ những sản phẩm, dịch vụ đang tồn tại mà còn cho bạn cái nhìn sâu sắc về điểm mạnh yếu của đối thủ.

3. Hoàn thành điều kiện pháp lý để khởi nghiệp mở trung tâm ngoại ngữ

Để đảm bảo sự phát triển hợp pháp và an toàn cho trung tâm, bạn bắt buộc phải hoàn thành đủ tất cả các giấy tờ pháp lý. Bạn có thể tham khảo một số văn bản pháp luật khi lập kế hoạch mở trung tâm ngoại ngữ:

• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 19 – Điều 23): Quy định về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các quy trình và yêu cầu có liên quan đến quá trình thành lập doanh nghiệp; thay đổi nội dung đăng ký và giải thể doanh nghiệp
• Khoản 21 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 46/2017/NĐ-CP về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục
• Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT về quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học. Các quy định trong này bao gồm các điều kiện cần thiết để thành lập và hoạt động một trung tâm ngoại ngữ

Người đứng đầu trung tâm, giám đốc trung tâm ngoại ngữ, đóng vai trò then chốt trong việc quản lý nguồn nhân lực và chịu trách nhiệm đầy đủ trước pháp luật về tất cả các hoạt động của doanh nghiệp. Vì thế giám đốc phải là người có chuyên môn cao, có kỹ năng quản lý và khả năng lãnh đạo. Bên cạnh đó, giám đốc có kiến thức sâu rộng về ngôn ngữ, văn hóa và có khả năng tạo động lực, tương tác tích cực với đội ngũ nhân viên cũng rất là quan trọng.

Ngoài con người, giấy tờ cũng đóng vai trò quan trọng trong kế hoạch khởi nghiệp mở trung tâm ngoại ngữ. Bạn phải đảm bảo rằng mọi giấy tờ liên quan đến việc thành lập và hoạt động của trung tâm đều đầy đủ và đúng quy định. Bao gồm cả việc xác minh và duy trì các văn bằng, chứng chỉ pháp lý, mọi giấy tờ cần thiết đều phải có sự xác nhận từ các cơ quan chính quyền và giáo dục.

Việc đặt tên cho trung tâm ngoại ngữ cũng là một quyết định quan trọng không kém. Tên trung tâm phù hợp sẽ đóng góp lớn cho quá trình xây dựng và thúc đẩy hình ảnh của thương hiệu. Tên gọi nên được thiết kế sao cho dễ đọc, dễ phát âm, tránh sự phức tạp hay khó nhớ. Hơn nữa, tên gọi có sự khác biệt và tránh sự trùng lặp với các tên của trung tâm khác giúp doanh nghiệp trở nên nổi bật trong thị trường, giảm nguy cơ nhầm lẫn từ phía khách hàng.

📌 Có thể bạn muốn biết: Định hướng phát triển trung tâm ngoại ngữ bền vững

4. Đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị vận hành

Cơ sở vật chất chính là “bộ mặt” của trung tâm, giúp thu hút và giữ chân học viên. Trong khi chuẩn bị hành trình khởi nghiệp trung tâm ngoại ngữ, bạn nên để ý những điểm sau:

• Lựa chọn địa điểm phù hợp: Trung tâm nên nằm ở vị trí thuận tiện, gần các trường học, khu dân cư đông đúc hoặc các khu vực có nhu cầu cao về học ngoại ngữ. Một vị trí thuận lợi không chỉ thu hút nhiều học viên mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động hàng ngày
• Cơ sở vật chất nổi bật và hiện đại: thiết kế nội thất, bố trí không gian cần phải tạo cảm giác thoải mái, thân thiện và tích cực cho học viên. Trang thiết bị học tập và giảng dạy như bảng trắng, máy chiếu, âm thanh cùng các phương tiện giảng dạy khác tại trung tâm ngoại ngữ cần được trang bị đầy đủ, cập nhật và bảo dưỡng thường xuyên. Đồng thời, đầu tư vào các phần mềm và các ứng dụng học tập để nâng cao chất lượng giảng dạy, thúc đẩy tương tác trong lớp học.

📌 Có thể bạn muốn biết: 5 khoản chi phí nhượng quyền trung tâm ngoại ngữ mà bạn không nên bỏ qua

5. Xây dựng chiến lược Marketing bền vững

Để trung tâm có sự phát triển ổn định, việc xây dựng chiến lược Marketing là một quá trình quan trọng. Muốn đạt được điều này, đòi hỏi bạn phải hiểu rõ nhu cầu, xu hướng thị trường, xây dựng thương hiệu mạnh mẽ và sử dụng chiến lược quảng bá linh hoạt.

Sau đây là một số phương pháp xây dựng mà WISE ENGLISH đề xuất cho bạn:

Đẩy mạnh chiến lược marketing trên mạng xã hội: một trong những cách để tiếp cận với khách hàng nhanh chóng là qua mạng xã hội. Việc xây dựng nội dung chất lượng, hình ảnh chuyên nghiệp, tương tác tích cực và sử dụng quảng cáo trên các nền tảng như Facebook, Instagram, TikTok,.. sẽ thu hút và tiếp cận được nhiều nhóm khách hàng tiềm năng.

Tập trung vào chiến lược quảng cáo Website: Website là đại diện cho trung tâm – là nơi mà học viên có thể dễ dàng tìm hiểu thông tin của trung tâm. Một website được thiết kế chỉn chu, chuyên nghiệp và logic sẽ làm khách hàng có ấn tượng tốt với trung tâm.

Thêm nữa, các banner website liên quan cũng là chiến lược hay để tăng sự nhận thức về thương hiệu. Bắng cách này, bạn có thể đảm bảo được thông điệp quảng cáo đến đúng đối tượng mục tiêu, tối ưu hóa chi phí và tăng khả năng tương tác với khách hàng.

Hợp tác với các đối tác trong ngành: sau khi trung tâm đã đi vào ổn định, bạn nên bắt tay vào việc xây dựng mối quan hệ hợp tác với đối tác chiến lược. Việc này có thể mở rộng mối quan hệ, tăng cường uy tín trong cộng đồng giáo dục. Đồng thời cung cấp cơ hội quảng bá thông qua các sự kiện chung và tạo ra môi trường học tập đa dạng.

📌 Có thể bạn muốn biết: Những kinh nghiệm mở trung tâm ngoại ngữ mà bạn cần nắm

6. Tuyển chọn đội ngũ giáo viên và nhân sự chuyên nghiệp

Việc tuyển dụng và đào tạo giáo viên giỏi, có kinh nghiệm sẽ giúp nâng cao chất lượng giảng dạy, đảm bảo học viên cảm thấy hài lòng và có kết quả học tập tốt. So với các loại hình giáo dục khác, giáo dục ngôn ngữ dễ dàng hơn trong việc đánh giá chất lượng thông qua kết quả của học viên, và việc duy trì đội ngũ giáo viên chất lượng sẽ tạo ra uy tín cho trung tâm.

Bên cạnh đó, đội ngũ tài vụ, phòng ban nhân sự – hành chính, phòng tài vụ và các phòng ban khác cũng đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành trung tâm một cách mượt mà.

7. Đảm bảo chất lượng đào tạo tốt

Chất lượng đào tạo là chìa khóa giúp trung tâm tạo nên sự khác biệt. Muốn đảm bảo chất lượng giảng dạy và học tập chuẩn quốc tế thì bạn phải có những yếu tố sau:

• Đội ngũ giáo viên cần sở hữu kiến thức chuyên sâu, kỹ năng giảng dạy xuất sắc và có sự tương tác tích cực với học viên
• Giáo trình và giáo án cần xây dựng một cách linh hoạt, có hệ thống và cập nhật liên tục để đảm bảo sự hiệu quả trong quá trình học tại trung tâm
• Hệ thống kiểm tra, đánh giá và cấp chứng chỉ: đo lường tiến bộ của học viên mà còn là kết quá đánh giá chất lượng giảng dạy tại trung tâm
• Điểm khác biệt ở phương pháp giảng dạy: sự khác biệt về chất lượng giảng dạy dễ dàng nhận thấy hơn so với các lĩnh vực giáo dục khác. Ví dụ: WISE ENGLISH triển khai phương pháp học độc đáo dựa trên hai bộ môn khoa học Tư Duy Não Bộ (NLP) và Ngôn ngữ (Linguistics) giúp học viên rút ngắn 80% thời gian học mà vẫn đạt kết quả cao.

8. Tối ưu quy trình quản lý lớp học hiệu quả và tiết kiệm

Cuối cùng, để đảm bảo tính chuyên nghiệp trong kế hoạch khởi nghiệp mở trung tâm ngoại ngữ là tối ưu quy trình quản lý lớp học. Cụ thể:

• Tổ chức thông tin học viên theo một cách hệ thống giúp dễ dàng theo dõi sự tiến bộ của từng học viên và cảm nhận của họ. Bạn có thể áp dụng các phần mềm quản lý lớp học để theo dõi tiến độ học tập, sắp xếp lịch học linh hoạt, từ đó tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực.
• Lên kế hoạch giảng dạy và theo dõi tiến trình học tập tại trung tâm cần được thực hiện một cách linh hoạt. Điều này giúp giáo viên chuẩn bị bài giảng tốt hơn, tận dụng tối đa được thời gian học tập và tạo cơ hội cho học viên thảo luận và thực hành
• Thiết lập một hệ thống đánh giá hiệu suất giáo viên và học viên giúp xác định và nâng cao chất lượng giảng dạy cũng như hiệu quả quản lý lớp học

📌 Bạn có thể xem thêm: TOP 11 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ được đánh giá tốt nhất hiện nay

9. Phân tích rủi ro và nguy cơ

Khởi nghiệp ở trung tâm ngoại ngữ không phải là con đường dễ dàng, bởi bạn sẽ đối mặt với nhiều thách thức. Về mặt tài chính, chi phí khởi nghiệp ban đầu khá lớn và việc thu lợi nhuận thường không đến ngay, trong khi việc quản lý dòng tiền cần phải chặt chẽ. Pháp lý cũng là một trở ngại khi cần phải tuân thủ nhiều quy định phức tạp, từ việc xin giấy phép đến đảm bảo chất lượng giảng dạy.

Thêm vào đó, thị trường cạnh tranh khốc liệt, đòi hỏi trung tâm luôn phải đổi mới và tìm cách nổi bật giữa đám đông. Chất lượng giảng dạy cũng là yếu tố then chốt, vì một đội ngũ giáo viên giỏi và quy trình học tập bài bản sẽ giúp bạn xây dựng niềm tin với học viên. Quản lý vận hành hiệu quả, cùng với một chiến lược phát triển lâu dài, sẽ giúp trung tâm hoạt động ổn định hơn.

Cuối cùng, sự biến động nhân sự và tác động của công nghệ là những yếu tố mà trung tâm cần theo dõi và thích nghi để không bị tụt hậu trong lĩnh vực giáo dục hiện đại.

10. Một số câu hỏi thường gặp (FAQs)

10.1. Mở trung tâm ngoại ngữ cần bao nhiêu vốn ban đầu?

Vốn ban đầu để mở trung tâm ngoại ngữ phụ thuộc vào quy mô và khu vực bạn muốn mở. Đối với một trung tâm quy mô nhỏ, bạn có thể cần từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng. Nếu muốn mở trung tâm lớn hoặc ở khu vực trung tâm, số vốn có thể lên đến vài tỷ đồng để đầu tư vào mặt bằng, cơ sở vật chất, và marketing.

10.2. Có cần bằng cấp chuyên môn để mở trung tâm ngoại ngữ không?

Bạn không nhất thiết phải có bằng cấp chuyên môn ngôn ngữ để mở trung tâm, nhưng cần có người đại diện hoặc giám đốc chuyên môn đạt yêu cầu pháp lý. Điều này giúp đảm bảo chất lượng giảng dạy và đáp ứng tiêu chuẩn của các cơ quan chức năng.

10.3. Lợi nhuận từ việc mở trung tâm ngoại ngữ có cao không?

Lợi nhuận từ trung tâm ngoại ngữ thường ổn định và có tiềm năng tăng trưởng theo thời gian. Do nhu cầu học ngoại ngữ ngày càng tăng, đặc biệt là tiếng Anh, nếu bạn xây dựng một trung tâm chất lượng và có chiến lược marketing tốt, bạn có thể thu hồi vốn trong vòng 2-3 năm và sau đó đạt được lợi nhuận bền vững.

10.4. Mở trung tâm ngoại ngữ cần hoàn thiện các giấy tờ pháp lý gì?

Bạn cần hoàn thiện giấy phép kinh doanh và giấy phép hoạt động giáo dục từ cơ quan có thẩm quyền. Ngoài ra, cần đảm bảo các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh và các quy định khác liên quan đến giáo dục.

10.5. Nên mở trung tâm ngoại ngữ tự vận hành hay nhượng quyền thương hiệu?

Cả hai lựa chọn đều có lợi thế riêng. Tự vận hành giúp bạn linh hoạt trong việc quản lý, tuy nhiên, việc nhượng quyền trung tâm từ các thương hiệu lớn như WISE ENGLISH sẽ giúp bạn có được hệ thống hỗ trợ từ marketing, đào tạo đến quản lý, giảm thiểu rủi ro và tăng cơ hội thành công nhanh chóng.

10.6. Làm thế nào để đảm bảo trung tâm ngoại ngữ thu hút được nhiều học viên?

Để thu hút nhiều học viên, bạn cần xây dựng chiến lược marketing hiệu quả, đầu tư vào chất lượng đào tạo và cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt. Bên cạnh đó, việc thường xuyên cải thiện giáo trình, áp dụng các phương pháp học hiện đại như NLP và tổ chức các sự kiện, chương trình khuyến mãi cũng là cách hiệu quả để thu hút và giữ chân học viên.

10.7. Cơ hội phát triển và mở rộng trung tâm ngoại ngữ trong tương lai ra sao?

Với nhu cầu học ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, ngày càng tăng, cơ hội phát triển trung tâm ngoại ngữ là rất lớn. Nếu trung tâm hoạt động hiệu quả, bạn có thể mở rộng quy mô hoặc chi nhánh tại các khu vực khác, hoặc thậm chí phát triển mô hình nhượng quyền cho người khác.

10.8. Có nên mở trung tâm ngoại ngữ chuyên tiếng Anh hay đa ngôn ngữ?

Tiếng Anh là ngôn ngữ có nhu cầu học cao nhất và đem lại nguồn lợi nhuận ổn định. Tuy nhiên, việc mở rộng trung tâm giảng dạy đa ngôn ngữ như tiếng Trung, Hàn, Nhật cũng là một cách tối ưu hóa lợi nhuận nếu bạn hoạt động ở khu vực có nhu cầu học các ngôn ngữ này.

Nếu bạn có thêm những thắc mắc gì về vấn đề khởi nghiệp mở trung tâm ngoại ngữ, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với WISE ENGLISH qua Fanpage hoặc Website để chúng tôi nhanh chóng giải đáp cho bạn!

11. Nhượng quyền trung tâm tiếng Anh WISE ENGLISH – Thương hiệu top đầu thị trường

Quý đối tác khi được nhận quyền thương hiệu và mô hình kinh doanh WISE ENGLISH sẽ nhận được quyền lợi và hỗ trợ như sau:

• Được sử dụng thương hiệu thương hiệu WISE ENGLISH: được quyền sử dụng logo, nhãn hiệu, bộ nhận diện thương hiệu, bảng hiệu, quảng cáo của WISE ENGLISH; được quyền kinh doanh các chương trình giảng dạy và sản phẩm của WISE ENGLISH theo quy định; được đối xử bình đẳng và tôn trọng như các thương nhân nhận nhượng quyền khác trong cùng Hệ thống của WISE ENGLISH.
• Quy trình, hệ thống: được quyền cung cấp quy trình, hệ thống tiêu chuẩn để hoạt động từ Tổng công ty nhượng quyền
• Đào tạo, training nhân sự: được hỗ trợ tuyển dụng cán bộ quản lý giáo viên trong giai đoạn đầu; người đại diện được đào tạo, training; được hỗ đào tạo nhân sự sales đi thị trường tìm kiếm khách hàng trước khai trương
• Kiểm soát chất lượng giảng dạy: được kiểm soát chất lượng giảng dạy liên tục của giáo viên; được chuyển giao toàn bộ giáo trình, giáo án, slides, sách giáo khoa từ Tổng công ty nhượng quyền
• Hỗ trợ truyền thông: được hỗ trợ đưa thông tin doanh nghiệp của đối tác nhận quyền lên các phương tiện truyền thông của WISE ENGLISH; được cung cấp bằng chứng nhận là Đối tác liên kết của Hệ thống Trung tâm Anh ngữ quốc tế WISE ENGLISH
• Được hỗ trợ bởi các đối tác của WISE ENGLISH: doanh nghiệp khi tiếp nhận thương hiệu WISE ENGLISH sẽ được hỗ trợ bởi các đối tác của WISE ENGLISH như Hội đồng Anh (BC), IDP, Hội đồng khảo thí Cambridge (Cambridge Assessment), các đơn vị giáo dục, tư vấn du học đối tác của WISE ENGLISH.

📌 Có thể bạn muốn xem:

[CHI TIẾT] Nhượng quyền trung tâm Anh ngữ WISE ENGLISH – Điều kiện và thủ tục cần thiết

CHI PHÍ NHƯỢNG QUYỀN WISE ENGLISH LÀ BAO NHIÊU? BÀI TOÁN LỢI NHUẬN KHI ĐẦU TƯ

Hệ thống nhượng quyền WISE ENGLISH – Cơ hội đầu tư bền vững trong lĩnh vực giáo dục

Lời kết