TOEIC là một chứng chỉ tiếng Anh tương đối phổ biến trên thế giới. Ở Việt Nam, sở hữu chứng chỉ TOEIC là tấm vé giúp bạn tìm được một công việc tốt ở công ty lý tưởng và được nhiều trường đại học lấy làm tiêu chuẩn xét tốt nghiệp.
Ngoài việc trang bị kiến thức tiếng Anh cho kỳ thi TOEIC, thì việc hiểu rõ quy trình đăng ký dự thi TOEIC cũng hết sức quan trọng. Vậy nếu muốn được cấp chứng chỉ này, bạn phải đăng ký thi TOEIC tại các đơn vị được tổ chức quốc tế ủy quyền (IIG là đơn vị duy nhất được Viện khảo thí Hoa Kỳ (ETS) ủy quyền).
Vậy thì đăng ký thi TOEIC cần lưu ý những gì và bắt đầu từ đâu? Hãy cùng WISE ENGLISH khám phá bài viết dưới đây nhé!
I. Đăng ký thi TOEIC ở đâu?
Ở Việt Nam đơn vị duy nhất được quyền tổ chức và cấp chứng chỉ TOEIC là IIG Việt Nam. Vì vậy, muốn thi TOEIC các bạn hãy đăng ký thi tại IIG. Muốn sở hữu bằng TOEIC có giá trị các bạn cần đăng ký thi TOEIC tại IIG và không phải trung tâm tiếng Anh, trường học hay tổ chức nào cũng có quyền thi tổ chức thi TOEIC nhé!
Địa chỉ và số hotline các bạn liên hệ với tổ chức IIG đăng ký thi TOEIC:
- Hà Nội: số 75 Giang Văn Minh, Ba Đình, HN (ĐT: 0243.773.2411 – 0243.773.2602)
- Đà Nẵng: số 266, đường Trần Phú, Quận Hải Châu, ĐN (ĐT: 02511.3565.888 – 02511.3565.154
- TP Hồ Chí Minh: tầng 1, Tháp 1, Tòa nhà The Sun Avenue, Số 28 Mai Chí Thọ, P. An Phú, Q.2, Tp. Hồ Chí Minh (ĐT: 0283.990.5888)
Bài viết hữu ích: Mẹo học TOEIC từ 0 lên 750+ trong 8 tháng
II. Thủ tục thi TOEIC
1. Những thứ cần thiết khi đăng ký thi TOEIC
Để hoàn tất thủ tục đăng ký thi TOEIC tại IIG, bạn cần mang theo những loại giấy tờ:
- Thẻ Căn cước Công dân (CCCD)/ Giấy Chứng Minh Nhân Dân (CMND) hoặc hộ chiếu (Passport)
Yêu cầu của IIG với những loại giấy tờ này là không được bong tróc, nhàu nát, bị mờ thông tin hay dấu giáp lai có dấu hiệu không rõ ràng. Nếu gặp ít nhất một trong các dấu hiệu này, bạn cần làm lại ngay thẻ CCCD/ Passport để thực hiện thủ tục. - 3 tấm ảnh 3×4
Với ảnh thẻ, bạn cần chụp cách thời điểm đăng ký không quá 3 tháng. Mặt sau ảnh ghi rõ Họ tên, ngày sinh, số CMND/ thẻ CCCD/ Hộ Chiếu. Ảnh không được can thiệp qua kỹ thuật số và phải giống với ảnh đã đăng tải khi đăng ký thi online (với những bạn đăng ký online). - Thẻ học sinh/ sinh viên
Với những đối tượng đăng ký là học sinh/ sinh viên, cần thiết phải chứng minh bằng thẻ được nhà trường cung cấp. Thông tin trên thẻ phải rõ ràng, không có dấu hiệu can thiệp, tẩy xoá. Thẻ học sinh/ sinh viên phải còn hạn sử dụng.
2. Lệ phí đăng ký thi TOEIC
Theo cập nhất mới nhất tháng 12/2020 của IIG Việt Nam, lệ phí thi TOEIC được chia làm 2 mức, tương ứng với 2 đối tượng như sau:
- Đối với người đi làm, lệ phí thi TOEIC là 1.390.000 VNĐ
- Đối với học sinh, sinh viên, lệ phí thi TOEIC là 990.000 VNĐ
Với mức lệ phí dự thi trên, TOEIC là một chứng chỉ có thể đạt đến với nhiều sinh viên về mặt tài chính. Tuy nhiên, về mặt khả năng để đạt mức TOEIC chuẩn đầu ra của nhiều trường đại học, có lẽ đây vẫn là trở ngại đối với một bộ phân sinh viên. Nếu không đạt được điểm đủ TOEIC ngay trong một lần thi thì chi phí học lại và nhiều thủ tục liên quan để được cấp bằng đối với sinh viên năm cuối sẽ khiến lệ phí thi thực sự trở nên đắt.
III. Quy trình đăng ký dự thi TOEIC
1. Quy trình đăng ký thi TOEIC online (áp dụng cho các bạn thi tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng)
Từ ngày 10/09/2020, các bạn muốn thi tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng cần làm thủ tục đăng ký dự thi online trước khi đến hoàn thiện thủ tục tại các quầy đăng ký của IIG Việt Nam.
Các bạn thực hiện đầy đủ các bước như đã hướng dẫn chi tiết bên dưới nhé.
Bước 1: Bạn truy cập trang Đăng ký dự thi Online của IIG. Chọn “Đăng ký” tài khoản theo 1 trong 2 cách sau:
- Cách 1: Bạn chọn “Đăng ký” và làm theo hướng dẫn trên trang để kích hoạt tài khoản đăng ký. Sau đó bạn tiến hành đăng nhập tài khoản trên trang.
- Cách 2: Bạn có thể đăng nhập tài khoản qua Google, nhập email và mật khẩu Google để truy cập.
Bước 2: Sau khi đã đăng nhập thành công, đưa con trỏ chuột tới mục “Đăng ký thi” và lựa chọn bài thi muốn đăng ký dự thi. → Màn hình hiện trang “Thông tin đăng ký” → bạn điền các thông tin cá nhân theo form đăng ký.
Lưu ý rằng trong form, IIG sẽ yêu cầu bạn tải lên file ảnh chụp giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD, Hộ chiếu), ảnh chụp thẻ 3×4 đúng tỷ lệ và ảnh chụp mặt trước thẻ HS, SV ( nếu bạn đang là học sinh, sinh viên). Ảnh chụp cần đảm bảo cân đối, rõ nét và đúng định dạng file (.jpg).
Sau khi hoàn thiện form, bạn tick vào ô “Tôi xin cam kết” và chọn ” Đăng ký” để nộp hồ sơ → Màn hình hiện thị thông báo kết quả đăng ký ” Chúc mừng thí sinh đã hoàn thành hồ sơ đăng ký dự thi”.
Ngoài ra, hệ thông cũng sẽ trả về email mà bạn đã đăng ký thi TOEIC với kết quả đăng ký tương tự. Bạn có thể kiểm tra email để xem các thông tin đăng ký dự thi.
Bước 3: Bạn tiến hành in phiếu dự thi. Bạn có thể in phiếu dự thi theo các cách sau:
- In ngay sau khi hoàn thành việc đăng ký online.
- In phiếu dự thi sau qua email bằng cách click vào nút “In phiếu dự thi” trong nội dung email thông báo của IIG.
- In tại mục Lịch sử hồ sư đăng ký dự thi. Bạn ấn vào Tên đăng nhập của mình trên website IIG → chọn “Thành viên quản lý” → chọn “Lịch sử hồ sơ đăng ký dự thi” → click vào nút “In phiếu” → sau khi cửa sổ mới hiện ra, bạn chọn “In phiếu dự thi”.
Sau khi hoàn thành 3 bước trên, bạn chuẩn bị đầu đủ giấy tờ hợp lệ và có mặt 15 phút trước khung giờ đã hẹn trong form đăng ký online tại quầy thủ tục của IIG để người phụ trách kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ bạn được yêu cầu mang theo.
Xem Thêm: Top 10 trung tâm luyện thi TOEIC tại Đà Nẵng
Xem thêm: Lộ trình học TOEIC từ con số 0 lên 750+ trong vòng 108 buổi
2. Xem lịch thi TOEIC và chọn ngày thi như thế nào?
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ (như đã đề cập ở trên), tới cơ sở/ điểm thi gần nhất của IIG để đăng ký. Sau đó, bạn có thể chọn ngày thi.
Bạn có thể truy cập website IIG VIET NAM để xem lịch thi tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng nếu muốn thi tại trung tâm IIG ở 3 thành phố này nhé.
Để đảm bảo thi được đúng ngày mình chọn, bạn nên đăng ký thi trước ngày dự tính ít nhất là 2 tuần nha, vì các địa điểm thi đều có rất nhiều thí sinh mới đăng ký mỗi ngày.
3. Bạn sẽ nhận được gì sau khi đăng ký thi TOEIC?
Sau khi đăng kí thi TOEIC xong, các bạn sẽ nhận được:
- Phiếu đăng ký dự thi TOEIC
- Cuốn Hướng dẫn dự thi TOEIC
4. Chuyển thời gian/ hủy thi/ nhận kết quả thi TOEIC
Quy định về chuyển thời gian thi và hủy thi thì khác nhau giữa các đơn bị tổ chức thi. Riêng đối với IIG thì:
- Bạn chỉ được đổi lịch thi tối đa 01 lần
- Thời hạn chuyển đổi thời gian thi và hủy thi tối thiểu là 05 ngày làm việc trước ngày thi
- Lệ phí chuyển thời gian thi là 50% lệ phí thi
- Nếu bạn làm thủ tục hủy thi đúng hạn sẽ được hoàn trả 50% lệ phí thi.
- Bạn có thể viết giấy ủy quyền theo mẫu và ủy quyền cho người khác đến làm thủ tục chuyển đổi/ hủy lịch thi. Người được ủy quyền cần mang theo CMND của bạn và người được ủy quyền, giấy ủy quyền, giấy đăng ký dự thi để đến IIG làm thủ tục nhé.
5. Khi đi thi TOEIC
Bạn cần mang theo:
- Phiếu đăng ký dự thi TOEIC
- CMND bản gốc nếu bạn đăng ký thi bằng CMND, hoặc cả CMND lẫn hộ chiếu nếu bạn dùng hộ chiếu để đăng ký thi.
Bạn không được mang theo bất cứ vật dụng cá nhân nào như bút chì, bút máy, đồng hồ, nước uống, giấy nháp vào phòng thi. Địa điểm tổ chức thi sẽ phát bút chì và gôm tẩy cho từng thí sinh.
Lưu ý cho các bạn thí sinh: Sau mùa dịch Covid – 19 vào đầu năm 2020, văn phòng IIG đã chính thức hoạt động bình thường và tổ chức thi TOEIC từ ngày 28/4/2020. Ngoài ra, IIG Việt Nam cũng yêu cầu các bạn thí sinh đeo khẩu trang và giữ đúng khoảng cách theo quy định khi đến làm thủ tục thi để đảm bảo sức khỏe cho mọi người.
Xem thêm: Mẹo giúp các bạn làm bài nghe TOEIC hiệu quả
IV. Nhận kết quả thi TOEIC và giá trị của bằng TOEIC
Thời gian nhận kết quả thi TOEIC là 5 ngày làm việc sau ngày thi (Hà Nội) và 7 ngày làm việc sau ngày thi (TP, Hồ Chí Minh và Đà Nẵng), nghĩa là khoảng 10 đến 12 ngày thông thường.
Bằng TOEIC có giá trị trong vòng 2 năm kể từ ngày có kết quả. Trong thời gian đó, bạn có thể dùng nó để bổ sung hồ sơ tìm việc hoặc thậm chí là đi du học (ở một số nước và một số trường nhất định).
Ở ĐÂY CÓ VOUCHER
GIẢM GIÁ
LÊN ĐẾN
45%
HỌC PHÍ
Sau thời gian 2 năm, bằng TOEIC sẽ không còn hiệu lực. Lúc này bạn có thể thi một lần nữa để được cấp chứng chỉ mới, nếu cảm thấy cần thiết.
Có thể bạn sẽ cân: Thang điểm và Cách tính điểm TOEIC
Như vậy là những băn khoăn của bạn về việc thi TOEIC ở đâu, đăng ký thi TOEIC như thế nào, và đến ngày thi cần làm gì đa được giải đáp ở trên rồi đúng không nào! Bây giờ bạn chỉ cần quan tâm đến việc luyện thi TOEIC thôi!
Đừng quên theo dõi Fanpage WISE ENGLISH và Group để cập nhật nhiều thông tin kiến thức từ WISE để nhận được nhiều bài học TOEIC và IELTS hằng ngày nhé.
