Thành lập trung tâm ngoại ngữ là một bước tiến quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu học tập ngoại ngữ ngày càng tăng. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng và hiệu quả, việc thành lập cần tuân thủ các điều kiện và quy định cụ thể.
Bài viết này WISE English sẽ hướng dẫn chi tiết về các điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Việt Nam.
I. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
Để thành lập trung tâm ngoại ngữ hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu học tập ngày càng cao của xã hội, cần đáp ứng một loạt các điều kiện cụ thể và nghiêm ngặt. Những điều kiện này không chỉ liên quan đến cơ sở vật chất mà còn bao gồm cả chương trình giáo dục, đội ngũ cán bộ và giáo viên, cũng như các quy định pháp lý cần thiết. Dưới đây là chi tiết về các điều kiện quan trọng này:
1. Điều kiện về Đặt Tên Trung tâm
Tên gọi là yếu tố nhận diện thương hiệu đầu tiên và phải tuân thủ quy định đặt tên trung tâm ngoại ngữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo:
– Tính duy nhất: Tên riêng của trung tâm không được phép trùng lặp với tên của các cơ sở đã được cấp phép hoạt động trước đó trong cùng địa bàn tỉnh/thành phố.
– Cấu trúc chuẩn: Tên gọi phải được đặt theo công thức cố định: “Trung tâm ngoại ngữ” + [Tên riêng].
– Yêu cầu về nội dung: Tên gọi phải đảm bảo tính văn hóa, không vi phạm các giá trị đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc. Nghiêm cấm việc sử dụng tên xuyên tạc lịch sử, gây ảnh hưởng tiêu cực đến an ninh quốc gia hoặc lợi ích cộng đồng.
2. Điều kiện về Cơ sở vật chất và Mặt bằng
Một trong những điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ quan trọng nhất chính là cơ sở vật chất, được thẩm định trực tiếp và rất khắt khe:
– Pháp lý địa điểm: Phải có địa điểm hoạt động ổn định và hợp pháp. Chủ đầu tư cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng) hoặc hợp đồng thuê/mượn mặt bằng có thời hạn tối thiểu 01 năm tại thời điểm nộp hồ sơ.
– Phòng học và phòng chức năng:
- Phải có đủ số lượng phòng học phù hợp với quy mô đào tạo dự kiến.
- Tiêu chuẩn diện tích: Phòng học phải đảm bảo không gian thoáng đãng, với mật độ tối thiểu là 1,5 m² / học viên / ca học.
- Trang thiết bị: Phải trang bị đầy đủ bàn ghế, bảng viết, thiết bị nghe-nhìn (máy chiếu, loa đài), và đảm bảo đủ ánh sáng tiêu chuẩn cho việc giảng dạy.
- Khu vực hành chính: Bắt buộc phải bố trí các phòng chức năng riêng biệt, bao gồm văn phòng dành cho Giám đốc, phòng cho giáo viên (phòng chờ/chuẩn bị bài), và khu vực hành chính để tư vấn tuyển sinh, tiếp đón phụ huynh và học viên.
– Yêu cầu về An toàn PCCC: Đây là điều kiện tiên quyết. Trung tâm bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy (PCCC) do cơ quan công an có thẩm quyền cấp.
3. Điều kiện về Tiêu chuẩn Nhân sự
Chất lượng đội ngũ quản lý và giảng dạy là cốt lõi của một trung tâm ngoại ngữ. Quy định về nhân sự được chia rõ như sau:
3.1. Đối với vị trí Giám đốc Trung tâm
Người đứng đầu trung tâm phải đáp ứng đồng thời các tiêu chí sau:
– Phẩm chất: Có lý lịch cá nhân rõ ràng, nhân thân tốt, không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
– Năng lực chuyên môn:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ.
- Trường hợp tốt nghiệp đại học ngành khác, bắt buộc phải có chứng chỉ năng lực ngoại ngữ (ví dụ: tiếng Anh) từ bậc C1 trở lên theo Khung tham chiếu châu Âu (hoặc tương đương).
– Kinh nghiệm: Phải có ít nhất 03 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo hoặc quản lý giáo dục.
– Tính độc quyền: Tại thời điểm bổ nhiệm, người này không được giữ chức vụ giám đốc của bất kỳ trung tâm ngoại ngữ nào khác.
– Đối với người nước ngoài: Nếu giám đốc là người nước ngoài, họ cũng phải đáp ứng các tiêu chuẩn tương đương về trình độ và kinh nghiệm, đồng thời tuân thủ đầy đủ các quy định về lao động nước ngoài tại Việt Nam.
3.2. Đối với đội ngũ Giáo viên
– Giáo viên là người Việt Nam:
- Phải có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên; HOẶC
- Nếu có bằng cao đẳng/đại học chuyên ngành ngôn ngữ (nhưng không phải sư phạm), bắt buộc phải có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
– Giáo viên là người nước ngoài (Bản ngữ):
- Phải có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng hoặc đại học.
- Phải sở hữu chứng chỉ giảng dạy ngoại ngữ quốc tế được công nhận (ví dụ: TESOL, TEFL, CELTA…).
- Bắt buộc phải có Giấy phép lao động (Work Permit) do cơ quan Việt Nam cấp và lý lịch tư pháp rõ ràng.
(Trường hợp đặc thù: Nếu dạy tiếng Việt cho người nước ngoài, giáo viên này phải có bằng ĐH Sư phạm tiếng Việt hoặc ĐH chuyên ngành tiếng Việt).
4. Điều kiện về Chương trình và Tài chính
Cuối cùng, để hoàn tất hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ, bạn cần chứng minh về nội dung đào tạo và tiềm lực kinh tế:
– Chương trình giảng dạy: Phải xây dựng chương trình đào tạo, giáo trình, và tài liệu học tập cụ thể, chi tiết. Các tài liệu này phải phù hợp với quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, đồng thời đáp ứng đúng nhu cầu và mục tiêu của từng nhóm đối tượng học viên.
– Nguồn lực tài chính: Phải có nguồn vốn đủ để đảm bảo các hoạt động của trung tâm được duy trì ổn định, đặc biệt là trong giai đoạn đầu. Điều này thường được chứng minh thông qua một Đề án thành lập chi tiết. (Lưu ý: Đối với các trung tâm có vốn đầu tư nước ngoài, yêu cầu về mức vốn đầu tư tối thiểu sẽ cao hơn).
Bằng cách đáp ứng đầy đủ các điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ, một trung tâm có thể hoạt động hiệu quả, cung cấp môi trường học tập chất lượng cho học viên và đóng góp vào sự phát triển của giáo dục ngoại ngữ tại Việt Nam.
Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết liên quan tại đây:
II. Hồ sơ, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ
Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ đòi hỏi nhà trường, tổ chức hoặc cá nhân phải chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục theo đúng quy định tại khoản 2 Điều 44 Nghị định 125/2024/NĐ-CP. Hồ sơ và thủ tục bao gồm các nội dung chính sau:
1. Hồ sơ cần nộp
– Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm
Thực hiện theo Mẫu số 01 Phụ lục I kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP.
– Đề án thành lập trung tâm
Theo Mẫu số 02 Phụ lục I kèm theo Nghị định, trình bày chi tiết về mục tiêu, quy mô, chương trình đào tạo và kế hoạch hoạt động. Đây là tài liệu quan trọng nhất, cần nêu rõ:
- Mục tiêu, chiến lược.
- Kế hoạch phát triển.
- Chi tiết về cơ sở vật chất (sơ đồ mặt bằng).
- Chương trình giảng dạy, quy mô tuyển sinh.
- Cơ cấu tổ chức, nhân sự (Giám đốc, giáo viên).
- Phương án tài chính.
– Văn bản pháp lý về cơ sở vật chất
Bản sao các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm làm trung tâm.
– Đối với trung tâm trực thuộc cơ sở giáo dục
Nếu trung tâm nằm ngoài khuôn viên nhà trường hoặc do tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập, cần có văn bản xác nhận về số tiền đầu tư, đảm bảo phù hợp với quy mô dự kiến và tính hợp pháp tại thời điểm đề nghị thành lập.
– Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động
Bao gồm các nội dung chính:
- Vị trí pháp lý, nhiệm vụ và quyền hạn của trung tâm;
- Cấu trúc tổ chức, bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động giáo dục;
- Nhiệm vụ và quyền hạn của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và người học;
- Quản lý tài chính, tài sản;
- Các vấn đề khác liên quan đến hoạt động và tổ chức của trung tâm.
2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được gửi qua cổng dịch vụ công trực tuyến, bưu chính hoặc trực tiếp tới Sở Giáo dục và Đào tạo.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
– Trong 05 ngày làm việc, Sở sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu chưa hợp lệ, Sở sẽ thông báo bằng văn bản các nội dung cần chỉnh sửa.
– Trong 10 ngày tiếp theo, Sở thực hiện thẩm định hồ sơ và điều kiện thực tế, lập báo cáo đánh giá khả năng đáp ứng điều kiện thành lập trung tâm.
– Trong 05 ngày làm việc kể từ khi có báo cáo thẩm định:
- Nếu đủ điều kiện, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ ra quyết định thành lập trung tâm;
- Nếu chưa đủ điều kiện, Sở sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Quyết định thành lập (theo Mẫu số 10 Phụ lục I Nghị định 125/2024/NĐ-CP) sẽ được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng để đảm bảo minh bạch và công bằng.
Đọc chi tiết hướng dẫn tại đây: Điều kiện, thủ tục đăng ký trung tâm ngoại ngữ 2025
III. Nhượng Quyền Thương Hiệu – Giải pháp tối ưu khi mở trung tâm ngoại ngữ
Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ đòi hỏi nhiều bước chuẩn bị, từ đăng ký pháp lý, xây dựng chương trình giảng dạy đến chiến lược tuyển sinh. Đối với những người chưa có nhiều kinh nghiệm, quá trình này có thể gặp không ít khó khăn.
📌 Bài viết liên quan:
Nhượng quyền thương hiệu là gì?
MÔ HÌNH NHƯỢNG QUYỀN THƯƠNG HIỆU LÀ GÌ? NHỮNG LƯU Ý CẦN BIẾT
[TẤT TẦN TẬT] Quy trình đăng ký nhượng quyền thương hiệu tại Việt Nam
Nếu việc tự mở trung tâm ngoại ngữ quá phức tạp và tốn nhiều công sức, thì nhượng quyền thương hiệu là lựa chọn tối ưu. Bạn sẽ sử dụng mô hình kinh doanh đã được kiểm chứng từ một thương hiệu uy tín, đồng thời nhận hỗ trợ toàn diện về đào tạo nhân sự, giáo trình giảng dạy và chiến lược marketing.
Thay vì phải xây dựng thương hiệu và chương trình học từ đầu, bạn được chuyển giao một hệ thống vận hành hoàn chỉnh, giúp rút ngắn thời gian khởi nghiệp và giảm thiểu rủi ro. Ngoài ra, nhượng quyền còn giúp tối ưu chi phí đầu tư, cho phép bạn tập trung phát triển trung tâm một cách hiệu quả và bền vững.
Thay vì tự mình xây dựng từ đầu, lựa chọn mô hình nhượng quyền giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro. Khi tham gia nhượng quyền từ một thương hiệu uy tín như WISE English, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện về pháp lý, hệ thống vận hành, giáo trình giảng dạy và chiến lược tuyển sinh. Điều này giúp bạn nhanh chóng đưa trung tâm vào hoạt động mà vẫn đảm bảo chất lượng giảng dạy và thu hút học viên.
Hãy để lại thông tin bên dưới hoặc tìm hiểu chi tiết tại “Nhượng Quyền Trung Tâm Tiếng Anh Quốc Tế WISE English” để tìm hiểu chi tiết về những ưu điểm và lợi ích khi trở thành đối tác nhượng quyền của WISE English!
đăng ký nhượng quyền
IV. Các câu hỏi thường gặp về điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
1. Ai có thể thành lập trung tâm ngoại ngữ?
Các tổ chức giáo dục, trường học hoặc cá nhân đủ năng lực tài chính và đáp ứng yêu cầu pháp lý theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP đều có thể đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ.
2. Hồ sơ thành lập trung tâm bao gồm những gì?
- Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm;
- Đề án thành lập trung tâm;
- Văn bản pháp lý về quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm;
- Văn bản xác nhận vốn đầu tư (đối với trung tâm ngoài khuôn viên trường học);
- Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm.
3. Trung tâm có phải trực thuộc trường đại học, cao đẳng mới được thành lập không?
Không. Trung tâm có thể trực thuộc hoặc độc lập. Với trung tâm ngoài khuôn viên cơ sở giáo dục, cần đảm bảo có văn bản pháp lý về vốn đầu tư và cơ sở vật chất hợp pháp.
Tìm hiểu thêm: TOP 10 THƯƠNG HIỆU NHƯỢNG QUYỀN TRUNG TÂM TIẾNG ANH TỐT NHẤT VIỆT NAM
4. Thời gian xử lý hồ sơ thành lập trung tâm là bao lâu?
– Trong 5 ngày làm việc, Sở kiểm tra hồ sơ. Nếu chưa hợp lệ, Sở thông báo chỉnh sửa.
– Trong 10 ngày tiếp theo, Sở thẩm định hồ sơ và điều kiện thực tế.
– Trong 5 ngày làm việc kể từ báo cáo thẩm định, Giám đốc Sở quyết định cấp phép hoặc từ chối kèm lý do.
5. Quyết định thành lập trung tâm được công bố ở đâu?
Quyết định thành lập trung tâm sẽ được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng để đảm bảo minh bạch.
6. Trung tâm cần đáp ứng những yêu cầu gì về tổ chức và hoạt động?
- Có bộ máy quản lý rõ ràng;
- Quy định quyền hạn, nhiệm vụ của cán bộ, giáo viên, nhân viên và người học;
- Quy chế về tài chính, tài sản;
- Các quy định khác liên quan đến hoạt động giáo dục tại trung tâm.
7. Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?
Có thể nộp hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ online qua cổng dịch vụ công trực tuyến, bưu chính hoặc trực tiếp tại Sở Giáo dục và Đào tạo.
Kết luận
Thành lập trung tâm ngoại ngữ không chỉ mở ra cơ hội kinh doanh tiềm năng mà còn góp phần nâng cao chất lượng giáo dục. Tuy nhiên, để vận hành trung tâm hiệu quả và hợp pháp, bạn cần tuân thủ các quy định pháp lý, điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ, đầu tư vào cơ sở vật chất và xây dựng đội ngũ giảng dạy chất lượng. Liên hệ ngay với WISE English qua Hotline: 0901.270.888 hoặc fanpage để được tư vấn chi tiết và đồng hành cùng thương hiệu đào tạo Anh ngữ hàng đầu!
📌 Bạn có thể xem thêm:
[CHI TIẾT] Nhượng quyền trung tâm Anh ngữ WISE ENGLISH – Điều kiện và thủ tục cần thiết
