Thay vì tốn thời gian đến trực tiếp văn phòng, học sinh hoàn toàn có thể yêu cầu IDP gửi bảng điểm IELTS (TRF) bản cứng về tận nhà hoặc gửi trực tiếp bản sao đến các trường đại học. Bài viết này của WISE English sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký gửi bảng điểm IELTS về nhà IDP, cập nhật các mức lệ phí, thời gian nhận và quy trình xin thêm bản sao TRF nhanh gọn và chuẩn xác nhất.

Gửi bảng điểm IELTS về nhà IDP

MỤC LỤC

1. IDP có hỗ trợ gửi bảng điểm IELTS về nhà không?

Câu trả lời chắc chắn là Có. Tổ chức giáo dục IDP luôn hỗ trợ tối đa thí sinh bằng dịch vụ gửi bảng điểm (bản cứng) về địa chỉ nhà riêng thông qua đường bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh.

Tuy nhiên, các bạn học sinh cần đặc biệt lưu ý một quy định cốt lõi của kỳ thi IELTS: Mỗi thí sinh chỉ được cấp duy nhất một (01) bản cứng bảng điểm IELTS gốc (TRF) để tự bảo quản. IDP sẽ không cấp lại bản gốc thứ hai nếu bạn làm mất.

Ngoại lệ duy nhất là khi bạn làm thủ tục nộp hồ sơ trực tiếp cho các tổ chức công nhận IELTS (như trường Đại học, Lãnh sự quán) – trường hợp này sẽ được đề cập chi tiết ở phần xin cấp bản sao bên dưới.

2. Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký gửi bảng điểm IELTS về nhà IDP

Để yêu cầu IDP gửi TRF bản gốc về tận nhà, bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách phổ biến sau đây:

Cách 1: Đăng ký trực tiếp vào ngày thi

Đây là cách đơn giản và được khuyến khích nhất. Vào ngày bạn tham gia thi kỹ năng Viết (Writting test) hoặc thi Nói (Speaking test), giám thị phòng thi hoặc nhân viên hỗ trợ của IDP sẽ phát cho bạn một biểu mẫu đăng ký nhận bảng điểm.

Bạn chỉ cần điền đầy đủ và chính xác tuyệt đối địa chỉ nhà, tên người nhận và số điện thoại liên lạc. Việc đăng ký ngay tại thời điểm này giúp IDP hệ thống hóa dữ liệu ngay từ đầu, đảm bảo bảng điểm được gửi đi ngay sau khi có kết quả chính thức.

Cách 2: Điền đơn yêu cầu (Sau khi đã hoàn thành kỳ thi)

Nếu bạn quên đăng ký vào ngày thi hoặc muốn thay đổi địa chỉ nhận, bạn vẫn có thể yêu cầu gửi bảng điểm về nhà.

  • Thao tác: Bạn cần tải mẫu đơn yêu cầu tại đây.
  • Gửi yêu cầu: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn, sau đó đính kèm ảnh chụp/scan rõ nét Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu (loại giấy tờ bạn dùng để đăng ký thi) và gửi email đến bộ phận Chăm sóc khách hàng của IDP để được nhân viên xác minh và hỗ trợ gửi bưu điện.

Mẫu đơn gửi bảng điểm IELTS về nhà IDP

3. Lệ phí gửi bảng điểm IELTS về nhà IDP là bao nhiêu?

Tùy thuộc vào địa chỉ nhận thư của bạn, mức phí sẽ có sự khác biệt:

  • Lệ phí chuyển phát trong nước: Thông thường, đối với lần gửi bảng điểm gốc đầu tiên, IDP có thể hỗ trợ gửi chuyển phát thường miễn phí hoặc tính một mức phí chuyển phát nhanh rất nhỏ. Tùy từng thời điểm, mức phí này dao động từ 30.000 VNĐ – 50.000 VNĐ. Bạn nên chuẩn bị sẵn tiền lẻ vào ngày thi hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn của nhân viên IDP.
  • Lệ phí chuyển phát quốc tế: Trong trường hợp bạn muốn IDP gửi thẳng bảng điểm của mình đến một trường Đại học ở nước ngoài, bạn sẽ phải chịu phí chuyển phát quốc tế (thường qua các dịch vụ như DHL hoặc FedEx). Mức phí này khá cao, có thể dao động từ 1.000.000 VNĐ đến hơn 1.500.000 VNĐ tùy thuộc vào quốc gia nhận.

4. Mất bao lâu để nhận được bảng điểm IELTS tại nhà?

Thời gian bảng điểm về đến tay bạn sẽ bằng Thời gian công bố điểm + Thời gian bưu điện vận chuyển.

Về thời gian công bố kết quả, nếu bạn chưa rõ thi IELTS bao lâu có kết quả thì thông thường:

  • Bài thi trên giấy sẽ có điểm sau 13 ngày.
  • Bài thi trên máy tính sẽ có điểm nhanh hơn, chỉ từ 3 đến 5 ngày.

Sau khi IDP chính thức in bảng điểm, thư sẽ được giao cho đơn vị vận chuyển. Thông thường, bưu điện sẽ mất thêm khoảng 2 – 5 ngày làm việc để giao thư đến tận nhà cho bạn, tùy thuộc vào việc bạn ở trung tâm thành phố lớn hay ở các khu vực tỉnh/huyện xa hơn.

Thi IELTS bao lâu có kết quả

5. Tra cứu mã vận đơn gửi bảng điểm IDP như thế nào?

Khi IDP bàn giao bảng điểm cho đơn vị vận chuyển, hệ thống sẽ tự động gửi cho bạn một email thông báo kèm theo Mã vận đơn (Tracking number).

  • Kiểm tra email: Bạn hãy kiểm tra kỹ hòm thư đến, bao gồm cả mục Thư rác (Spam) hoặc Quảng cáo (Promotions) để không bỏ sót email từ IDP.
  • Tra cứu: Sử dụng mã vận đơn này truy cập vào website của đơn vị chuyển phát (ví dụ: VNPost, Viettel Post…) và nhập mã vào ô tra cứu. Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết lộ trình thư của bạn đang ở bưu cục nào và thời gian dự kiến phát thành công.

6. Một số lưu ý quan trọng khi nhận bảng điểm IELTS qua đường bưu điện

Để quá trình nhận TRF diễn ra suôn sẻ, các bạn học sinh cần lưu ý:

  • Ghi sai địa chỉ: Nếu ngay sau khi đăng ký bạn phát hiện mình ghi sai địa chỉ, hãy gọi ngay lập tức cho Hotline của IDP tại khu vực bạn thi để yêu cầu cập nhật thông tin trước khi thư được gửi đi.
  • Nhờ người nhận thay: Bưu tá giao tài liệu quan trọng thường yêu cầu người nhận xuất trình giấy tờ. Nếu bạn đang đi học và vắng nhà, hãy dặn dò người nhà mang theo CCCD của họ để chứng minh nhân thân khi nhận thay.
  • Kiểm tra tình trạng thư: Ngay khi nhận được phong bì từ bưu tá, bạn cần kiểm tra kỹ phần niêm phong. Đảm bảo phong bì không bị rách, ướt hay có dấu hiệu bị bóc mở từ trước để đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của bảng điểm.

7. Lấy thêm bản sao chứng chỉ IELTS (Test Report Form – TRF) ở đâu?

Rất nhiều bạn học sinh gặp tình trạng cần nộp hồ sơ xét tuyển cho 3 – 4 trường Đại học khác nhau nhưng chỉ có 1 bản cứng IELTS duy nhất. Trong trường hợp này, bạn không được tự ý photo công chứng bảng điểm mà phải yêu cầu IDP gửi bản sao chính thức (Additional TRF).

Quy định cấp bản sao TRF (Additional TRF)

IDP không cấp bản sao chứng chỉ cho cá nhân học sinh tự giữ. Thay vào đó, IDP sẽ đóng dấu niêm phong và gửi trực tiếp bản sao này đến các tổ chức công nhận IELTS (như phòng tuyển sinh của trường Đại học, Đại sứ quán…). Đặc biệt, nếu trường Đại học của bạn chấp nhận kết quả điện tử, IDP sẽ gửi Electronic TRF qua hệ thống mạng hoàn toàn miễn phí và nhanh chóng.

Chi phí xin cấp thêm bản sao IELTS

  • Miễn phí (Trong vòng 1 tháng): Trong vòng 1 tháng (30 ngày) kể từ ngày có kết quả thi, bạn được quyền yêu cầu IDP gửi tối đa 5 bản sao miễn phí đến các tổ chức. Bạn chỉ cần tự thanh toán phí vận chuyển bưu điện/courier nếu trường yêu cầu nhận bản cứng.
  • Có tính phí (Sau 1 tháng hoặc vượt quá số lượng): Từ bản sao thứ 6 trở đi, hoặc mọi yêu cầu phát sinh sau 1 tháng kể từ ngày có điểm, IDP sẽ thu phí hành chính (hiện tại khoảng 200.000 VNĐ/bản) cộng thêm phí vận chuyển.

Hướng dẫn đăng ký cấp thêm bản sao

  • Đăng ký Online: Bạn đăng nhập vào tài khoản thi IELTS của mình trên website IDP, tìm đến mục điểm thi và chọn tính năng Add Test Recognising Organisation (Thêm tổ chức công nhận kết quả). Sau đó, điền thông tin trường Đại học bạn muốn gửi điểm đến.
  • Đăng ký Offline/Email: Bạn điền thông tin vào mẫu Application for the Issue of Additional TRFs (có thể tải trên web IDP), đính kèm bản sao CCCD/Hộ chiếu và gửi email cho bộ phận CSKH của IDP để được xử lý.

8. Các câu hỏi thường gặp khác về bảng điểm IELTS

Trong quá trình đợi bảng điểm, học sinh thường có rất nhiều thắc mắc xoay quanh việc nhận kết quả. Dưới đây là giải đáp cho một số vấn đề phổ biến:

1. Không muốn đợi bưu điện thì lấy trực tiếp được không?

Hoàn toàn được. Nếu bạn cần bảng điểm gấp để nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo bài viết lấy bảng IELTS ở đâu để biết chính xác địa chỉ và thời gian làm việc của các văn phòng IDP.

2. Có thể xem điểm trước khi nhận giấy không?

Có. Ngay khi có kết quả chính thức theo lịch, bạn có thể chủ động tra kết quả thi IELTS Online trên hệ thống của IDP bằng tài khoản cá nhân của mình.

3. Người thân có thể đến IDP lấy bảng điểm thay được không?

Trong trường hợp bạn quá bận lịch học trên trường, bạn có thể làm thủ tục ủy quyền. Quy trình này đòi hỏi giấy tờ minh bạch, bạn hãy đọc kỹ hướng dẫn cách tra điểm IELTS của người khác (hoặc thủ tục ủy quyền nhận bảng điểm) để chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh mất công đi lại nhiều lần.

9. Kết luận

Nhìn chung, quy trình gửi bảng điểm IELTS về nhà IDP hoặc yêu cầu cấp thêm bản sao TRF đều được thiết kế rất minh bạch, rõ ràng nhằm tạo điều kiện tối đa cho các bạn học sinh hoàn thiện hồ sơ học thuật của mình. Điều quan trọng là bạn cần điền thông tin cẩn thận và nắm rõ các mốc thời gian quy định.

Nếu bạn đang trong giai đoạn nước rút ôn tập và cần một lộ trình bài bản để chắc chắn cầm trên tay tấm bảng điểm với band điểm mơ ước, hãy tham khảo ngay các khóa luyện thi IELTS tại WISE English. Với phương pháp học NLP cá nhân hóa, WISE English cam kết giúp bạn rút ngắn 80% thời gian học mà vẫn đạt hiệu quả vượt trội. Để lại thông tin ngay hôm nay để được tư vấn lộ trình học hoàn toàn miễn phí nhé!