Setup Trung Tâm Tiếng Anh: Hướng Dẫn A–Z Cho Người Mới Bắt Đầu

5/5 - (1 bình chọn)

Bạn đang ấp ủ kế hoạch setup trung tâm tiếng Anh của riêng mình nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Trong bối cảnh nhu cầu học ngoại ngữ ngày càng bùng nổ tại Việt Nam, việc sở hữu một trung tâm Anh ngữ không chỉ mang lại lợi ích kinh doanh mà còn là cơ hội góp phần nâng tầm tri thức cộng đồng. Tuy nhiên, để setup thành công, nhà đầu tư cần nắm rõ thị trường, thủ tục pháp lý, xây dựng giáo trình, tuyển dụng giảng viên và thiết lập quy trình vận hành chuyên nghiệp. Trong bài viết này, WISE English sẽ mang đến cho bạn hướng dẫn setup trung tâm tiếng Anh A–Z, giúp bạn khởi đầu bài bản, tiết kiệm thời gian và nhanh chóng tạo lợi thế cạnh tranh.

setup trung tâm tiếng Anh
setup trung tâm tiếng Anh

1. Tìm hiểu về nhu cầu mở trung tâm tiếng Anh hiện nay

Thị trường giáo dục tiếng Anh tại Việt Nam đang bùng nổ. Theo dữ liệu từ Bộ Giáo dục và Đào tạo, nhu cầu học tiếng Anh tăng 20% hàng năm, đặc biệt sau đại dịch COVID-19. Nguyên nhân có thể xuất phát từ nhiều khía cạnh.

  • Thứ nhất, đại dịch đã thúc đẩy xu hướng học trực tuyến, khiến người học nhận ra họ có thể tiếp cận chương trình quốc tế và giáo viên bản ngữ dễ dàng hơn bao giờ hết.
  • Thứ hai, sự phục hồi kinh tế và làn sóng hội nhập sau dịch khiến nhu cầu ngoại ngữ trong tuyển dụng, du học, định cư và hợp tác kinh doanh tăng mạnh.
  • Ngoài ra, các trường đại học và doanh nghiệp ngày càng coi chứng chỉ quốc tế như IELTS, TOEIC là tiêu chuẩn bắt buộc, buộc học viên phải đầu tư nghiêm túc.

Chính vì vậy, tiếng Anh không chỉ là công cụ giao tiếp mà còn là chìa khóa cho sự nghiệp, du học và hội nhập quốc tế thành công.

Điều này dẫn đên việc setup trung tâm tiếng Anh giờ đây không chỉ là mở lớp học thông thường. Thị trường hướng đến phân khúc cao cấp: học viên sẵn sàng chi trả cho chất lượng “premium”, như lớp học cá nhân hóa, giáo viên bản xứ và cơ sở vật chất hiện đại. Theo báo cáo của Statista năm 2025, ngành giáo dục trực tuyến và ngoại tuyến tại Đông Nam Á đạt giá trị 50 tỷ USD, với Việt Nam chiếm tỷ lệ tăng trưởng cao nhất. Điều này mở ra cơ hội cho nhà đầu tư như bạn – những người có vốn lớn, muốn xây dựng thương hiệu lâu dài.

Tuy nhiên, cạnh tranh gay gắt từ các thương hiệu lớn khiến việc setup trung tâm tiếng Anh cần chiến lược rõ ràng. Nhu cầu lớn nhất hiện nay là các trung tâm chuyên sâu, giúp học viên đạt band 7.0+ IELTS hoặc 800+ TOEIC nhanh chóng.

Tóm lại, nhu cầu mở trung tâm tiếng Anh đang ở đỉnh cao, nhưng thành công nằm ở việc hiểu rõ thị trường và định vị đúng phân khúc. Với kinh nghiệm từ WISE English, chúng tôi thấy rằng các trung tâm thành công thường đạt doanh thu ổn định từ 1 tỷ/tháng chỉ sau 1-2 năm.

2. Setup trung tâm tiếng Anh cần chuẩn bị những gì?

Setup trung tâm tiếng Anh không chỉ đơn giản là tìm mặt bằng và tuyển giáo viên, mà là một quá trình cần được hoạch định kỹ lưỡng từ tài chính, cơ sở vật chất cho đến chiến lược kinh doanh. Một kế hoạch chi tiết sẽ giúp bạn tối ưu chi phí, vận hành hiệu quả và nhanh chóng đạt được lợi nhuận. Dưới đây là những yếu tố quan trọng mà bất kỳ nhà sáng lập nào cũng cần chuẩn bị trước khi đưa trung tâm đi vào hoạt động:

Setup trung tâm tiếng Anh cần chuẩn bị những gì?
Setup trung tâm tiếng Anh cần chuẩn bị những gì?

2.1 Vốn đầu tư và Quản lý tài chính

Vốn đầu tư là yếu tố quyết định then chốt nhưng thay vì chỉ nhìn vào một con số tổng, bạn cần phân tích chi tiết các hạng mục chi phí để có kế hoạch tài chính hiệu quả.

Chi phí ban đầu (một lần):

– Phí pháp lý: Đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động.

– Trang thiết bị: Máy chiếu, bảng tương tác, bàn ghế, hệ thống máy tính, hệ thống âm thanh, phần mềm quản lý học viên.

– Thiết kế & thi công: Sửa chữa mặt bằng, thiết kế nội thất, branding nhận diện thương hiệu.

Chi phí vận hành (định kỳ):

– Thuê mặt bằng: Khoản chi lớn nhất, thường chiếm từ 1 – 2 tỷ VND/năm tùy vị trí và diện tích.

– Chi phí Marketing & Tuyển sinh: Ngân sách cho Branding, PR, Digital, Ngân sách quảng cáo digital (Facebook Ads, Google Ads), chi phí in ấn tài liệu, tổ chức sự kiện…

– Chi phí nhân sự: Lương giáo viên, quản lý, tư vấn viên, nhân viên hành chính.

– Chi phí khác: Điện, nước, internet, bảo trì, bảo hiểm.

Đối với một trung tâm quy mô trung bình (khoảng 200-500 học viên), tổng vốn đầu tư ban đầu có thể dao động từ 3 – 5 tỷ VND, với chi phí vận hành hàng tháng khoảng 200 – 300 triệu VND để duy trì hoạt động và phát triển.

Lưu ý: Trên đây là những số liệu mang tính tham khảo, chi phí có thể thay đổi và có khác biệt lớn tùy vào thị trường mục tiêu, quy mô thương hiệu, mục tiêu kinh doanh, vốn. Nếu bạn còn có thắc mắc phần này, đừng ngại để lại thông tin để WISE có thể hỗ trợ tư vấn.

2.2 Lựa chọn vị trí và cơ sở vật chất

Vị trí là yếu tố quyết định sự thành công ngay từ giai đoạn khởi đầu. Một trung tâm tiếng Anh có cơ sở vật chất hiện đại, không gian học tập thân thiện sẽ tạo được ấn tượng mạnh với phụ huynh và học viên.

Một số tiêu chí quan trọng khi chọn địa điểm:

– Khu vực: Nên đặt ở nơi có mật độ dân cư cao, gần trường học, văn phòng hoặc khu đô thị mới.

– Diện tích: Từ 500 – 1.000 m² cho một trung tâm tầm trung, đủ để bố trí 5 – 10 phòng học, phòng họp, khu tự học, thư viện và khu vực chờ cho phụ huynh.

– Tiện ích: Giao thông thuận tiện, có chỗ để xe, hệ thống an toàn (PCCC, thoát hiểm).

Cơ sở vật chất cần đầu tư:

– Phòng học với bàn ghế tiêu chuẩn, bảng tương tác thông minh, máy chiếu.

– Hệ thống âm thanh – ánh sáng đạt chuẩn.

– Phòng tự học, thư viện nhỏ và khu vực sinh hoạt chung.

– Phần mềm quản lý học viên (CRM) để theo dõi kết quả học tập và chăm sóc khách hàng.

Lưu ý: Không chỉ tập trung vào “đẹp” mà còn cần chú ý đến “tiện dụng” và “linh hoạt”, vì sau này bạn có thể mở rộng hoặc thay đổi mô hình học (offline, online, hybrid).

2.3 Xây dựng kế hoạch kinh doanh và chiến lược Marketing

Một trung tâm tiếng Anh muốn tồn tại lâu dài không chỉ dựa vào chất lượng giảng dạy, mà còn cần có kế hoạch kinh doanh rõ ràng.

Các bước xây dựng kế hoạch kinh doanh:

– Xác định thị trường mục tiêu: Phụ huynh cho trẻ em, sinh viên luyện thi IELTS, hay nhân sự doanh nghiệp.

– Định vị thương hiệu: Trung tâm cao cấp, trung tâm chuyên IELTS/TOEIC, hay mô hình học phí vừa túi tiền?

– Xây dựng sản phẩm/dịch vụ: Chương trình học tiếng Anh trẻ em, IELTS Intensive, tiếng Anh giao tiếp doanh nghiệp…

Chiến lược Marketing hiệu quả:

– Kênh Digital: Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads để tiếp cận học viên trẻ và phụ huynh.

– Branding & PR: Tổ chức workshop, hội thảo, demo class để tăng uy tín.

– Influencer Marketing: Hợp tác với du học sinh, giảng viên có uy tín để lan tỏa thương hiệu.

– Ngân sách: Dành khoảng 15–20% doanh thu dự kiến cho Marketing, đặc biệt 3 tháng đầu nên đẩy mạnh tuyển sinh.

Lưu ý: Thay vì chỉ tập trung quảng cáo online, bạn nên kết hợp với hoạt động offline tại địa phương (roadshow, hội thảo) để tạo sự tin tưởng.

2.4 Tuyển dụng và Quản trị nhân sự

Con người là yếu tố cốt lõi của một trung tâm tiếng Anh. Bạn có thể đầu tư cơ sở vật chất đẹp, nhưng nếu đội ngũ giáo viên và nhân sự không chất lượng, trung tâm khó giữ chân học viên.

Các vị trí quan trọng cần có:

– Quản lý trung tâm: Có kinh nghiệm trong ngành giáo dục, hiểu rõ vận hành và tuyển sinh.

– Giáo viên: Ưu tiên giáo viên có chứng chỉ quốc tế (CELTA, TESOL, IELTS 8.0+), hoặc giáo viên nước ngoài được cấp phép.

– Tư vấn tuyển sinh: Hiểu tâm lý phụ huynh, kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng chốt đăng ký.

– Nhân sự hỗ trợ: Hành chính, kế toán, IT, marketing.

Chính sách nhân sự nên chú trọng:

– Chế độ lương thưởng cạnh tranh.

– Đào tạo và phát triển nghề nghiệp cho giáo viên và nhân viên.

– Văn hóa nội bộ gắn kết để giữ chân nhân tài.

Lưu ý: Trung tâm tiếng Anh thường có tỷ lệ nghỉ việc cao ở bộ phận giáo viên. Vì vậy, hãy xây dựng cơ chế thưởng, cơ hội thăng tiến và môi trường làm việc thân thiện.

3. Thủ tục pháp lý khi setup trung tâm tiếng Anh

Thủ tục pháp lý là bước then chốt để đảm bảo trung tâm tiếng Anh của bạn hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt và tạo uy tín với phụ huynh, học viên. Theo Luật Giáo dục 2019 và các văn bản hướng dẫn, trung tâm ngoại ngữ bắt buộc phải được Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) tại địa phương cấp phép. Quy trình này nhìn chung kéo dài từ 2–3 tháng và bao gồm các bước chính sau:

Thủ tục pháp lý khi setup trung tâm tiếng Anh
hệ thống nhượng quyền WISE English

Bước 1: Đăng ký kinh doanh

Hình thức pháp nhân: Thông thường là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.

Ngành nghề đăng ký: “Giáo dục ngoại ngữ – tin học” theo mã ngành quy định.

Cơ quan thực hiện: Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc.

Chi phí dự kiến: 5–10 triệu VNĐ (bao gồm phí dịch vụ luật sư/đăng ký).

Lưu ý: Nếu chỉ mở chi nhánh trung tâm ngoại ngữ, bạn vẫn cần thông báo hoạt động chi nhánh tại Sở Kế hoạch & Đầu tư và sau đó xin cấp phép hoạt động giáo dục tại Sở GD&ĐT.

Bước 2: Xin giấy phép hoạt động giáo dục

Hồ sơ nộp tại Sở GD&ĐT gồm:

  • Đề án hoạt động đào tạo (mục tiêu, chương trình, đối tượng học viên).
  • Danh sách giáo viên: ít nhất 50% có chứng chỉ sư phạm ngoại ngữ, trình độ Cử nhân trở lên.
  • Hồ sơ cơ sở vật chất: phòng học tối thiểu 2m²/học viên, có đầy đủ bàn ghế, ánh sáng, PCCC.
  • Giáo trình giảng dạy: nếu dạy IELTS/TOEIC cần chứng minh chương trình bám sát Khung tham chiếu châu Âu (CEFR).

Thời gian thẩm định & phê duyệt: 30–45 ngày.

Bước 3: Xin các giấy phép bổ sung

  • Giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC): bắt buộc đối với mọi cơ sở giáo dục.
  • Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm: nếu trung tâm có căng-tin hoặc dịch vụ ăn uống.
  • Hợp đồng nhượng quyền/thương hiệu: nếu mở chi nhánh theo hình thức nhượng quyền (ví dụ: WISE English, Apax, VUS).

Một số lưu ý quan trọng

  • Thuế VAT trong giáo dục: dịch vụ đào tạo ngoại ngữ có thể được miễn VAT nếu đăng ký dưới hình thức phi lợi nhuận; nếu hoạt động kinh doanh, thuế suất là 10%.
  • Chi phí pháp lý & tư vấn: với nhà đầu tư mới, nên thuê luật sư chuyên về giáo dục để tránh sai sót trong hồ sơ.
  • Thời gian dự kiến: trung bình 2–3 tháng, tùy quy mô và mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ.

Việc hoàn tất đầy đủ thủ tục mở trung tâm không chỉ giúp bạn yên tâm về pháp lý, mà còn tạo dựng niềm tin với phụ huynh và đối tác ngay từ ngày đầu vận hành.

4. Giáo trình và đội ngũ giảng viên – “linh hồn” của trung tâm

Giáo trình, giáo án và giảng viên chính là “linh hồn” quyết định sự thành bại khi setup trung tâm tiếng Anh. Với trọng tâm IELTS và TOEIC, giáo trình phải cập nhật, dựa trên tài liệu chính hãng từ Cambridge và ETS.

– Chọn giáo trình đúng chuẩn: Sử dụng sách như Cambridge IELTS series cho IELTS, Barron’s TOEIC cho TOEIC. Tích hợp công nghệ: app luyện nghe-nói với AI feedback, giúp học viên tiến bộ nhanh. Đối với phân khúc cao cấp, tùy chỉnh chương trình: ví dụ, khóa VIP với bài tập dựa trên ngành nghề (kinh doanh, y tế).

– Đội ngũ giảng viên chất lượng: Tuyển giáo viên bản xứ hoặc Việt kiều có chứng chỉ TESOL/CELTA, kinh nghiệm dạy IELTS/TOEIC ít nhất 5 năm. Lương khởi điểm: 30-50 triệu VND/tháng cho giáo viên chính. Đào tạo định kỳ để cập nhật kỹ năng, như hội thảo về kỹ thuật chấm thi IELTS.

Tại WISE English, chúng tôi nhấn mạnh giảng viên không chỉ dạy kiến thức mà còn truyền cảm hứng, giúp học viên đạt mục tiêu nhanh chóng. Đầu tư vào “linh hồn” này sẽ mang lại tỷ lệ giữ chân học viên cao, lên đến 80%.

Đặc biệt, với dịch vụ Chuyển giao giáo trình giáo án tại WISE English chính là chìa khóa giúp trung tâm Anh ngữ của bạn vận hành chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và phát triển bền vững. Bạn không chỉ nhận giáo trình giáo án mà còn được hỗ trợ toàn diện, từ tư vấn pháp lý đến chiến lược vận hành trung tâm.

5. Setup sơ đồ nhân sự của trung tâm tiếng Anh

Setup sơ đồ nhân sự là chìa khóa để trung tâm vận hành hiệu quả. Với quy mô ban đầu 50-100 học viên, cần 20-30 nhân viên, chia thành các bộ phận rõ ràng.

– Cấp cao – BOM: Giám đốc (bạn hoặc người thuê) chịu trách nhiệm chiến lược, với mức lương cao, chịu trách nhiệm chính cho sự phát triển của toàn hệ thống. Phó giám đốc phụ trách vận hành.

– Bộ phận giảng dạy: 10-15 giảng viên, chia theo chuyên môn (IELTS speaking, TOEIC listening). Hỗ trợ: trợ giảng giúp theo dõi tiến độ học viên.

– Bộ phận hành chính: Quản lý học vụ (xử lý đăng ký, lịch học), kế toán (quản lý tài chính), IT (duy trì hệ thống online).

– Marketing và sales: Đội ngũ 5-7 người, tập trung digital marketing và tư vấn viên – những người am hiểu nhu cầu cao cấp, thuyết phục học viên chi trả cho khóa premium.

Đào tạo nhân sự: Tổ chức onboarding 1 tuần, tập trung văn hóa trung tâm: chuyên nghiệp, gần gũi. Sử dụng phần mềm HR như Workday để quản lý. Chi phí nhân sự chiếm 40-50% ngân sách, nhưng đầu tư đúng sẽ giúp trung tâm mở rộng nhanh.

Để hiểu rõ hơn các vị trí trong trung tâm Anh ngữ bạn hãy tìm hiểu ngay qua bài viết này >>> Các vị trí trong trung tâm Anh ngữ – Setup nhân sự một cách tối ưu cho trung tâm của bạn

6. Dịch vụ nhượng quyền và chuyển giao của WISE English – Giải pháp vàng cho trung tâm tiếng Anh

Trong bối cảnh thị trường giáo dục cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc setup trung tâm tiếng Anh và vận hành thành công không chỉ cần giáo trình chất lượng, mà còn đòi hỏi hệ thống quản lý – quy trình – thương hiệu chuyên nghiệp.

Đó chính là lý do dịch vụ nhượng quyền và đào tạo chuyển giao trọn gói từ WISE English ra đời – giải pháp toàn diện giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro khi khởi nghiệp.

Dịch vụ nhượng quyền và chuyển giao của WISE English
Dịch vụ nhượng quyền và chuyển giao của WISE English

Nội dung chuyển giao từ WISE English

– Giáo trình – giáo án – slides giảng dạy độc quyền: Từ tiếng Anh thiếu nhi, thiếu niên đến IELTS, TOEIC và tiếng Anh giao tiếp, biên soạn theo chuẩn quốc tế.

– Tư vấn & hỗ trợ hồ sơ thành lập trung tâm: Đảm bảo đúng quy định của Bộ GD&ĐT, đáp ứng thông tư 21 trung tâm ngoại ngữ.

– Phần mềm ERP quản trị toàn diện: Quản lý học viên, khách hàng, học tập và tài chính trong một hệ thống.

– Chuyển giao quy trình vận hành chuẩn WISE: Bao gồm Sales, Marketing, Nhân sự, Chăm sóc khách hàng, Tài chính – Kế toán.

– Hệ thống đào tạo & kiểm soát chất lượng: Từ chính sách nhân sự, kiểm soát giảng dạy đến quy trình đào tạo giáo viên và nhân viên.

Tại sao chọn WISE English là đối tác chuyển giao?

– Hơn 7 năm kinh nghiệm trong giáo dục ngoại ngữ: Giáo trình chuẩn Châu Âu, được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia do ThS. Lưu Minh Hiển – Thủ khoa Đại học Manchester (Anh Quốc), Top 0.5% sinh viên xuất sắc toàn cầu – trực tiếp phụ trách.

– Thương hiệu uy tín toàn quốc: Đã nhượng quyền và chuyển giao thành công cho nhiều cơ sở trên cả nước, giúp đối tác thành lập trung tâm ngoại ngữ đúng chuẩn và hiệu quả.

– WISE English đã và đang đồng hành cùng nhiều đối tác chuyển giao trên toàn quốc như: VIBES English (Quảng Bình); JENA English Center (Quảng Nam); Công ty Trách nhiệm hữu hạn Giáo dục & Đào tạo Buddie (Bắc Ninh); Công ty Công ty Trách nhiệm hữu hạn Giáo dục Anh ngữ HAN (Đồng Nai); Jaspreet (Đắk Lắk); Công ty Công ty Trách nhiệm hữu hạn NEXAS (TP. Hồ Chí Minh); Công ty Công ty Trách nhiệm hữu hạn Giáo dục BenBen (Hà Nội),…

– Tiết kiệm chi phí & thời gian: Thay vì tự tìm tòi dễ gặp rủi ro, bạn sẽ nhận được giải pháp trọn gói, minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn.

– Cam kết hoàn tiền 50% sau 2 năm: Nếu đối tác không vi phạm hợp đồng, WISE English sẵn sàng hoàn trả 50% phí chuyển giao – một cam kết mạnh mẽ cho chất lượng dịch vụ.

ĐĂNG KÝ CHUYỂN GIAO

Các dịch vụ khác từ WISE English

1. Nhượng quyền thương hiệu WISE English

Dành cho đối tác muốn sử dụng trực tiếp thương hiệu WISE English. Bạn sẽ được chuyển giao toàn bộ hệ thống – từ giáo trình, giáo án, thương hiệu cho đến quy trình vận hành – đồng thời tiếp cận ngay nguồn khách hàng sẵn có và mạng lưới đối tác của WISE, giúp giảm thiểu rủi ro khởi nghiệp.

2. Hỗ trợ xây dựng thương hiệu & quy trình Sales – Marketing riêng

Nếu bạn muốn phát triển thương hiệu trung tâm ngoại ngữ riêng nhưng còn thiếu kinh nghiệm, WISE English sẽ đồng hành từ A–Z:

– Định hình giá trị cốt lõi và hình ảnh thương hiệu.

– Xây dựng chiến lược Marketing hiệu quả.

– Huấn luyện đội ngũ Sales để tăng trưởng tuyển sinh.

Dù bạn chọn nhượng quyền hay xây dựng thương hiệu riêng, WISE English đều có giải pháp phù hợp, đảm bảo trung tâm tiếng Anh của bạn vận hành đúng chuẩn, bền vững và dễ dàng mở rộng trong tương lai.

Liên hệ ngay với WISE English để nhận tư vấn miễn phí về dịch vụ nhượng quyền và chuyển giao trung tâm tiếng Anh – giải pháp vàng giúp bạn khởi đầu nhanh chóng và thành công vượt trội.

Bài viết liên quan

Hiểu về thông tư 21 trung tâm ngoại ngữ – Quy chế tổ chức và hoạt động

Những kinh nghiệm mở trung tâm ngoại ngữ mà bạn cần nắm

Học IELTS online

Xem thêm

đăng ký nhượng quyền

Tài Liệu Ielts

100%

Học viên đều đạt điểm IELTS/TOEIC đầu ra với lộ trình học ĐÚNG TRỌNG TÂMCHUẨN ĐẦU RA tại WISE ENGLISH

dang-ky-ngay

"Hãy like và share nếu thấy bài viết hữu ích. Sự ủng hộ của bạn sẽ giúp chúng tôi có thêm động lực sản xuất nhiều kiến thức giá trị hơn"

Chia sẻ bài viết

Xem thêm

Bài viết liên quan

Liên hệ