Bạn đang ấp ủ ý tưởng mở trung tâm tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Hàn,… nhưng chưa nắm rõ thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ? Việc thành lập một trung tâm ngoại ngữ không chỉ đòi hỏi đam mê giáo dục mà còn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A đến Z về thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ, dựa trên các quy định hiện hành tại Việt Nam. Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều đối tác thành công mở trung tâm ngoại ngữ trên toàn quốc, WISE English sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn để khởi đầu suôn sẻ.
1. Điều kiện để mở trung tâm ngoại ngữ
Trước khi đi sâu vào thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ, bạn cần đảm bảo trung tâm đáp ứng các điều kiện cơ bản để hoạt động giáo dục. Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP, trung tâm ngoại ngữ phải tuân thủ các tiêu chuẩn về nhân sự, cơ sở vật chất và quản lý.
1.1. Điều kiện để trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục
– Đội ngũ nhân sự: Phải có cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đủ số lượng để đáp ứng nhu cầu hoạt động.
– Cơ sở vật chất và tài chính: Bao gồm trang thiết bị, chương trình giảng dạy, tài liệu học tập phù hợp. Nguồn kinh phí phải đảm bảo chất lượng giáo dục theo kế hoạch phát triển và quy mô hoạt động. Diện tích tối thiểu là 1,5m²/học viên, với mỗi phòng học ít nhất 30m².
Những điều kiện này nhằm đảm bảo trung tâm hoạt động hiệu quả, mang lại giá trị thực sự cho học viên.
1.2. Giám đốc trung tâm là người đáp ứng các tiêu chuẩn sau
Giám đốc đóng vai trò then chốt trong thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ. Họ phải:
– Có nhân thân tốt và năng lực quản lý.
– Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc đại học kèm chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc của Việt Nam (hoặc tương đương).
– Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Việc chọn giám đốc phù hợp sẽ giúp hồ sơ của bạn dễ dàng được phê duyệt hơn.
2. Chuẩn bị hồ sơ thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ
Hồ sơ là phần quan trọng nhất trong thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ để bạn bắt đầu vào việc Setup trung tâm tiếng Anh của riêng mình. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ để tránh mất thời gian chỉnh sửa. Dưới đây là danh sách chi tiết hồ sơ.
2.1. Đối với tổ chức là doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ
– Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ.
– Đề án thành lập: Bao gồm tên trung tâm, địa điểm, lý do thành lập, mục tiêu, chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo, cơ sở vật chất, cơ cấu tổ chức và sơ yếu lý lịch giám đốc.
– Dự thảo nội quy hoạt động.
– Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (với ngành nghề dạy ngoại ngữ).
– Hợp đồng thuê/mượn trụ sở (công chứng, thời hạn ít nhất 1 năm; diện tích đảm bảo 1,5m²/học viên và 30m²/phòng học).
– Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy (tự lập).
– Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà.
– Danh sách giáo viên và nhân viên.
– Hợp đồng lao động với giám đốc, giáo viên và nhân viên.
– Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý mở trung tâm (có thể cần chi phí xin công văn).
2.2. Quy định đối với giám đốc trung tâm tiếng Anh
– Văn bản xác nhận ít nhất 3 năm kinh nghiệm giáo dục (từ cơ sở giáo dục).
– Sơ yếu lý lịch (dán ảnh 3×4, xác nhận UBND phường; thời gian công tác phải khớp với xác nhận).
– Bản sao chứng thực bằng đại học ngoại ngữ hoặc chứng chỉ B1/tương đương.
– Giấy khám sức khỏe (trong 6 tháng gần nhất).
– Bản sao chứng thực CMND/CCCD.
2.3. Quy định đối với giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ
Giáo viên cần tối thiểu 4 người (tỷ lệ 25 học viên/1 giáo viên/ca học):
– Bản sao chứng thực bằng cao đẳng/đại học sư phạm ngoại ngữ (nếu không phải sư phạm, cần chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm).
– Bản sao CMND/CCCD.
– Thông tin nơi công tác hiện tại.
– Hồ sơ lao động: Sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, đơn xin việc.
2.4. Quy định đối với nhân viên khác trong trung tâm ngoại ngữ
– Kế toán: Bản sao bằng chuyên ngành phù hợp và CMND/CCCD.
– Nhân viên tư vấn: Bản sao bằng đại học kinh tế/thương mại/ngoại ngữ và CMND/CCCD.
– Thủ quỹ: Bản sao bằng chuyên ngành phù hợp và CMND/CCCD.
– Bảo vệ: Bản sao CMND/CCCD; hồ sơ lao động (sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, đơn xin việc).
2.5. Một số thông tin khác cần chuẩn bị
– Liệt kê giáo trình, tài liệu, thiết bị giảng dạy (chỉ rõ giáo trình sử dụng).
– Bảng kê cơ sở vật chất: Bàn ghế, bảng, máy tính, máy chiếu, thiết bị PCCC (kèm giá trị thành tiền).
– Dự kiến lương giáo viên (theo giờ/tháng/buổi).
– Dự kiến học phí học viên.
– Chương trình giảng dạy chi tiết: Kế hoạch giảng dạy, kiểm tra, thi cuối khóa.
Đề án phải đảm bảo tên trung tâm bao gồm “trung tâm ngoại ngữ” và không trùng lặp, địa điểm phù hợp, quy mô rõ ràng, cơ cấu tổ chức chi tiết, diện tích phòng học chuẩn.
3. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn tiến hành làm thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ và nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) tỉnh/thành phố.
Trình tự thực hiện
– Bước 1 – Nộp hồ sơ: Gửi 1 bộ hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến, bưu chính hoặc trực tiếp đến Sở GD&ĐT.
– Bước 2 – Giải quyết:
– Trong 5 ngày làm việc: Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở thông báo chỉnh sửa.
– Trong 10 ngày: Thẩm định hồ sơ và thực tế, lập báo cáo.
– Trong 5 ngày: Nếu đủ điều kiện, Giám đốc Sở quyết định thành lập (theo Mẫu số 10 Phụ lục I Nghị định 125/2024/NĐ-CP). Quyết định được công bố công khai.
Thời gian tổng thể khoảng 20 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
4. Kinh nghiệm làm thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ
Thực tế cho thấy, nhiều cá nhân và doanh nghiệp khi làm thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ thường gặp khó khăn do thiếu giấy tờ, trình bày chưa đúng mẫu hoặc chưa đáp ứng các điều kiện pháp lý. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp bạn rút ngắn thời gian và hạn chế rủi ro.
4.1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Trước khi nộp, hãy kiểm tra hồ sơ theo danh sách trong Nghị định 125/2024/NĐ-CP và Thông tư 21 trung tâm ngoại ngữ. Bạn có thể nhờ đơn vị tư vấn pháp lý hoặc chuyên gia trong ngành rà soát để tránh bị trả lại vì sai sót nhỏ.
4.2. Đảm bảo cơ sở vật chất đúng quy chuẩn
Hồ sơ thường được thẩm định kèm kiểm tra thực tế. Do đó, bạn cần chuẩn bị hình ảnh, biên bản phòng cháy chữa cháy (PCCC), bảng kê diện tích phòng học, trang thiết bị… để chứng minh cơ sở đạt chuẩn.
4.3. Lựa chọn giám đốc trung tâm phù hợp
Giám đốc là người quyết định tính hợp lệ của hồ sơ. Hồ sơ sẽ được phê duyệt thuận lợi hơn nếu giám đốc có:
– Bằng cấp đúng chuyên ngành.
– Chứng chỉ ngoại ngữ phù hợp.
– Ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý/giảng dạy.
4.4. Xây dựng đề án hoạt động rõ ràng
Trong đề án, nên trình bày chi tiết: mục tiêu đào tạo, đối tượng học viên, lộ trình phát triển trung tâm, kế hoạch giảng dạy và kiểm tra. Một đề án thuyết phục sẽ giúp hồ sơ được đánh giá cao.
4.5. Chủ động liên hệ với Sở GD&ĐT
Việc trao đổi trước với cán bộ thụ lý có thể giúp bạn nắm rõ yêu cầu thực tế, tránh những sai sót nhỏ nhưng mất nhiều thời gian để chỉnh sửa.
5. Những câu hỏi thường gặp
5.1. Mở trung tâm ngoại ngữ có cần vốn pháp định không?
Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn pháp định cụ thể đối với việc mở trung tâm ngoại ngữ. Tuy nhiên, trong hồ sơ xin cấp phép, bạn cần chứng minh có nguồn tài chính ổn định để đảm bảo trung tâm có thể vận hành bền vững.
5.2. Có thể mở trung tâm ngoại ngữ tại nhà không?
Có thể, nhưng phải đáp ứng đủ các điều kiện:
– Diện tích phòng học đạt chuẩn: ít nhất 1,5m²/học viên và 30m²/phòng học.
– Cơ sở vật chất: bàn ghế, bảng, thiết bị dạy học, máy chiếu, hệ thống PCCC…
– Giấy phép sử dụng địa điểm: Nếu nhà thuộc sở hữu cá nhân thì phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà. Nếu đi thuê, hợp đồng thuê phải được công chứng và có sự đồng ý của UBND địa phương.
Bạn có thể tham khảo kinh nghiệm mở lớp dạy tiếng Anh tại nhà được WISE English đúc kết và chia sẻ, giúp bạn nhanh chóng thành công với mô hình này.
5.3. Thời gian xin giấy phép mất bao lâu?
Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý trung bình là 20 ngày làm việc theo quy trình sau:
– 5 ngày: Kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ (nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung).
– 10 ngày: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế địa điểm.
– 5 ngày: Giám đốc Sở GD&ĐT ra quyết định thành lập.
Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ phải chỉnh sửa nhiều lần.
5.4. Giám đốc trung tâm có bắt buộc có bằng ngoại ngữ không?
Có. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo giám đốc đủ năng lực chuyên môn và quản lý
5.5. Trung tâm mới mở có cần đăng ký thuế ngay không?
Có. Sau khi được cấp quyết định thành lập, trung tâm cần tiến hành:
– Đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý địa phương.
– Mở tài khoản ngân hàng để giao dịch.
– Thực hiện nghĩa vụ tài chính như kê khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế môn bài… theo đúng quy định.
6. Giải pháp chuyển giao giáo trình giáo án, tư vấn thành lập trung tâm anh ngữ tại WISE English
Khi mở trung tâm tiếng Anh hay trung tâm ngoại ngữ, điều khiến nhiều chủ doanh nghiệp “đau đầu” không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là việc xây dựng hệ thống giảng dạy bài bản. Thực tế, soạn giáo trình, giáo án, slides, bài tập, kế hoạch giảng dạy… có thể tiêu tốn hàng tháng, thậm chí hàng năm, chưa kể rủi ro nếu chương trình chưa được kiểm chứng.
Đó là lý do dịch vụ chuyển giao giáo trình giáo án toàn diện từ WISE English ra đời – giúp bạn có ngay một nền tảng giảng dạy chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và hạn chế rủi ro.
6.1 Dịch vụ chuyển giao bao gồm những gì?
– Đào tạo chuyển giao giáo trình – giáo án: Được cung cấp giáo trình, giáo án, kế hoạch giảng dạy, slides của các chương trình đào tạo ở tất cá các cấp độ từ tiếng anh thiếu nhi, thiếu niên đến IELTS, TOEIC…
– Hỗ trợ hồ sơ pháp lý: Tư vấn và đồng hành trong thủ tục thành lập trung tâm theo đúng tiêu chuẩn.
– Chuyển giao phần mềm quản lý ERP: Quản trị học viên, khách hàng, nhân sự, tài chính trong một hệ thống duy nhất.
– Đào tạo đội ngũ: Hướng dẫn cách sử dụng giáo trình, giáo án và quy trình giảng dạy chuẩn.
– Truyền thông & marketing: Hỗ trợ truyền thông ban đầu giúp trung tâm nhanh chóng tiếp cận học viên.
6.2 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyển giao của WISE English
– Tiết kiệm tối đa thời gian và công sức: Nhận ngay trọn bộ giáo trình – giáo án – teaching plan – slides – bài tập đã được chuẩn hóa và kiểm nghiệm thực tế.
– Đồng bộ chất lượng giảng dạy: Hệ thống giáo trình chi tiết giúp giáo viên dạy thống nhất, đảm bảo tính chuyên nghiệp, tạo niềm tin cho phụ huynh và học viên.
– Giảm thiểu rủi ro triển khai: Tất cả nội dung đã được ứng dụng thành công tại nhiều trung tâm trên toàn quốc.
– Hỗ trợ pháp lý và công nghệ quản lý: Ngoài tư vấn thủ tục pháp lý, đối tác còn được chuyển giao phần mềm ERP để quản lý học viên, lớp học, tài chính, nhân sự.
– Đào tạo và hỗ trợ truyền thông: WISE English đào tạo đội ngũ cách sử dụng hệ thống giảng dạy, đồng thời hỗ trợ quảng bá thương hiệu trên nhiều kênh truyền thông.
Với dịch vụ chuyển giao giáo trình – giáo án – tư vấn thành lập trung tâm tiếng Anh, WISE English mang đến giải pháp “chìa khóa trao tay” giúp bạn khởi đầu suôn sẻ, vận hành chuyên nghiệp và phát triển bền vững trong ngành giáo dục.
Nếu bạn đang ấp ủ mở trung tâm tiếng Anh và muốn tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như giảm thiểu rủi ro, hãy để lại thông tin, đội ngũ chuyên gia sẽ liên hệ với bạn ngay lập tức để được tư vấn chi tiết và nhận giải pháp phù hợp nhất.
ĐĂNG KÝ CHUYỂN GIAO
Kết luận
Thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về pháp lý, nhân sự, cơ sở vật chất và đề án hoạt động. Nếu bạn nắm vững quy trình và có kế hoạch rõ ràng, việc xin giấy phép sẽ trở nên thuận lợi hơn.
Với giải pháp trọn gói từ WISE English, bạn có thể tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và nhanh chóng vận hành trung tâm một cách chuyên nghiệp. Đây chính là nền tảng để xây dựng một thương hiệu giáo dục uy tín và phát triển bền vững.
