Những thông tin cần chuẩn bị để tránh tổn thất khi nhượng quyền thương hiệu

Nhượng quyền thương hiệu là chiến lược mở rộng thị trường nhanh chóng, nhưng để tránh rủi ro và tổn thất, nhà đầu tư cần nắm vững những thông tin cần chuẩn bị để tránh tổn thất khi nhượng quyền thương hiệu. Hãy cùng WISE English khám phá các lưu ý cơ bản, câu hỏi thường gặp và bước chuẩn bị cụ thể nhằm đảm bảo quá trình nhượng quyền diễn ra suôn sẻ, bền vững và mang lại lợi ích tối đa

I. Những lưu ý khi nhượng quyền thương hiệu

Việc tham gia vào hoạt động nhượng quyền không đơn thuần chỉ là ký kết hợp đồng hay mở cửa hàng theo model có sẵn. Nó đòi hỏi sự cân nhắc kỹ càng, đánh giá toàn diện về nhiều yếu tố để đảm bảo quyền lợi của cả hai phía và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn cần đặc biệt chú ý khi bắt đầu bước chân vào lĩnh vực này.

1. Lưu ý về hiệu ứng FOMO

FOMO (Fear Of Missing Out) – nỗi sợ bỏ lỡ cơ hội – là một trong những tâm lý phổ biến khiến nhiều nhà đầu tư dễ dàng đưa ra quyết định nhanh chóng mà không xem xét kỹ lưỡng các yếu tố rủi ro, dẫn đến những tổn thất không mong muốn sau này. Hiểu rõ về hiệu ứng này giúp nhà đầu tư có cái nhìn khách quan hơn, tránh bị cuốn theo cảm xúc mà bỏ qua các yếu tố cốt lõi của một thương vụ nhượng quyền.

Trong thực tế, các doanh nghiệp lớn thường xuyên tận dụng hiệu ứng FOMO để thúc đẩy việc mở rộng hệ thống của mình. Họ tạo ra cảm giác cấp bách, khan hiếm về các vị trí nhượng quyền hoặc các ưu đãi hấp dẫn nhằm kích thích các cá nhân, doanh nghiệp khác nhanh chóng xuống tiền. Tuy nhiên, nếu không tỉnh táo, nhà đầu tư dễ rơi vào tình trạng chọn lựa thiếu chính xác, đầu tư vào thương hiệu chưa đủ tiềm lực hoặc chưa phù hợp với mục tiêu dài hạn của họ.

Để tránh được điều này, trước khi quyết định nhượng quyền, nhà đầu tư cần xác định rõ các yếu tố như độ uy tín của thương hiệu, khả năng phát triển bền vững, và khả năng cạnh tranh của thị trường. Đồng thời, cần dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng các số liệu tài chính, phản hồi khách hàng, và các chỉ số khác để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế, chứ không chỉ dựa vào cảm xúc hay bắt kịp xu hướng nhất thời.

2. Lưu ý về phụ thuộc thương hiệu

Một trong những rủi ro lớn khi nhượng quyền chính là sự phụ thuộc quá mức vào thương hiệu gốc. Điều này nghĩa là nhà đầu tư dựa quá nhiều vào nhận thức thương hiệu, các công thức vận hành, hoặc các chiến lược marketing của bên nhượng quyền, mà quên đi việc xây dựng và phát triển năng lực nội tại của doanh nghiệp mình.

Phụ thuộc quá nhiều vào thương hiệu có thể gây ra nhiều vấn đề, đặc biệt khi thương hiệu đó gặp phải khủng hoảng hoặc thay đổi chiến lược. Trong trường hợp này, các đối tác nhượng quyền có thể dễ dàng bị ảnh hưởng tiêu cực, giảm doanh thu hoặc mất uy tín. Thêm nữa, sự phụ thuộc này còn làm hạn chế khả năng sáng tạo, tùy biến phù hợp với đặc thù từng địa phương, thị trường riêng của mỗi nhà đầu tư.

Để hạn chế rủi ro, các nhà đầu tư nên tập trung xây dựng năng lực vận hành, đào tạo nhân viên, nâng cao dịch vụ khách hàng và phát triển các chiến lược marketing phù hợp với thị trường của mình. Đồng thời, cần kiểm soát tốt các mối quan hệ hợp tác, đảm bảo rằng thương hiệu không chi phối quá nhiều vào hoạt động nội bộ, mà vẫn giữ được tính linh hoạt và sự sáng tạo trong kinh doanh.

3. Lưu ý khi sáng tạo sản phẩm

Trong quá trình nhượng quyền, việc duy trì sự mới mẻ và hấp dẫn của sản phẩm hay dịch vụ là yếu tố quyết định thành công lâu dài. Tuy nhiên, nhiều nhà đầu tư mắc phải sai lầm khi quá phụ thuộc vào mẫu mã hoặc công thức cũ, mà không có chiến lược đổi mới phù hợp theo xu hướng thị trường.

Sáng tạo sản phẩm không chỉ đơn thuần là thay đổi bao bì hay bổ sung tính năng mới mà còn phải dựa trên nghiên cứu thị trường, nhu cầu khách hàng và xu hướng tiêu dùng. Nếu không, sản phẩm dễ bị lạc hậu, giảm sức hút và dần mất thị phần vào tay đối thủ cạnh tranh.

Bạn cần xây dựng hệ thống phản hồi khách hàng, theo dõi xu hướng tiêu dùng, đồng thời kết hợp với đội ngũ sáng tạo để liên tục cập nhật và cải tiến sản phẩm. Điều này giúp giữ vững lòng tin của khách hàng, đồng thời mở rộng thị phần một cách bền vững. Ngoài ra, việc xây dựng bản quyền sáng tạo, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cũng là yếu tố then chốt để tránh bị sao chép hoặc cạnh tranh không lành mạnh.

4. Lưu ý về cạnh tranh

Thị trường luôn có sự cạnh tranh khốc liệt giữa các thương hiệu, đặc biệt là trong ngành nghề có tính chất phong phú như F&B, dịch vụ, giáo dục… Khi bước vào lĩnh vực nhượng quyền, việc hiểu rõ các đối thủ cạnh tranh xung quanh là điều bắt buộc để xây dựng chiến lược phù hợp.

Bạn cần phân tích điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ, xác định vị trí cạnh tranh của mình để từ đó đưa ra các chiến lược phù hợp như mở rộng mạng lưới, cải tiến sản phẩm, nâng cao trải nghiệm khách hàng hoặc tối ưu hóa chi phí vận hành. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng này giúp bạn giảm thiểu rủi ro thất bại do không đáp ứng được yêu cầu thị trường và duy trì được lợi thế cạnh tranh.

Ngoài ra, việc xây dựng mối quan hệ hợp tác hoặc tạo ra các điểm khác biệt rõ ràng về dịch vụ hay phong cách thương hiệu cũng góp phần tạo nên lợi thế cạnh tranh bền vững. Đừng coi nhẹ vai trò của việc theo dõi và phân tích thị trường liên tục để có thể điều chỉnh chiến lược phù hợp trong từng giai đoạn phát triển.

5. Xác định kế hoạch rõ ràng

Một trong những yếu tố quyết định giúp giảm thiểu tổn thất khi nhượng quyền chính là xây dựng kế hoạch rõ ràng ngay từ đầu. Kế hoạch này cần bao gồm các mục tiêu dài hạn, các bước thực hiện cụ thể, ngân sách dự kiến, nguồn nhân lực, và các chỉ số đánh giá hiệu quả.

Không có một kế hoạch rõ ràng, quá trình nhượng quyền dễ rơi vào trạng thái mơ hồ, thiếu tính tổ chức, dẫn đến lãng phí thời gian, nguồn lực và gây tổn thất về tài chính cũng như uy tín. Vì vậy, nhà đầu tư cần xác định rõ các mục tiêu của mình, phân chia rõ các giai đoạn, đặt ra các chỉ tiêu cụ thể trong từng bước để dễ dàng kiểm soát và điều chỉnh khi cần thiết.

Ngoài ra, việc xây dựng kế hoạch còn cần dự phòng rủi ro, xác định các phương án xử lý khủng hoảng hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành. Điều này giúp tăng tính chủ động, kiểm soát tốt hơn các yếu tố bất ngờ và đạt được kết quả như mong muốn.

Bạn có thể xem thêm các bài viết lưu ý khi nhượng quyền thương hiệu bạn cần biết để có thể biết rõ hơn cần làm những gì để nhượng quyền thành công

II. Các câu hỏi khi nhượng quyền thương hiệu

Trong quá trình tìm hiểu và chuẩn bị bước vào lĩnh vực nhượng quyền, chắc chắn sẽ xuất hiện rất nhiều câu hỏi liên quan đến quy trình, loại hình, các điều kiện, và số lượng các bước cần thực hiện để thành công. Việc trả lời rõ ràng và chính xác các câu hỏi này sẽ giúp các nhà đầu tư tự tin hơn trong quyết định của mình.

1. Có bao nhiêu loại nhượng quyền thương hiệu

Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại hình nhượng quyền khác nhau, phù hợp với từng quy mô, chiến lược và khả năng của từng doanh nghiệp. Thông thường, ta có thể phân loại dựa trên các tiêu chí như phạm vi hoạt động, mức độ kiểm soát, hay hình thức hợp tác.

Chẳng hạn, nhượng quyền theo mô hình truyền thống là nhà nhượng quyền cung cấp hệ thống, bí quyết, và hỗ trợ vận hành cho nhà nhận quyền để mở rộng thương hiệu. Loại hình này phù hợp với các thương hiệu đã có tên tuổi lớn, yêu cầu quản lý chặt chẽ hơn trong quá trình mở rộng.

Ngoài ra còn có nhượng quyền theo dạng liên doanh hoặc hợp tác chiến lược, nơi các bên cùng nhau phát triển thị trường dựa trên nguyên tắc chia sẻ rủi ro và lợi ích. Trong đó, mỗi loại hình đều có các ưu nhược điểm riêng, phù hợp với mục tiêu và khả năng của doanh nghiệp.

Ngày nay có 6 hình thức nhượng quyền thương hiệu phổ biến: Nhượng quyền toàn bộ mô hình kinh doanh- Nhượng quyền sản phẩm- Nhượng quyền đầu tư- Nhượng quyền kinh doanh- Nhượng quyền có tham gia quản lí- Nhượng quyền chuyển đổi 

2. Có mấy bước để mở cửa hàng nhượng quyền thương hiệu

Quá trình mở cửa hàng nhượng quyền thường gồm nhiều bước, từ sơ bộ khảo sát, lựa chọn thương hiệu phù hợp, ký kết hợp đồng, đến vận hành và mở bán. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả, các bước này cần được thực hiện một cách bài bản và có hệ thống.

Thông thường, quá trình này có thể tóm gọn trong 4-6 bước chính: phân tích thị trường, tiếp cận và đàm phán với thương hiệu, ký kết hợp đồng, đào tạo vận hành, chuẩn bị mặt bằng và trang thiết bị, cuối cùng là khai trương và vận hành thử nghiệm. Mỗi bước cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm cả về tài chính, nhân lực, và chiến lược marketing phù hợp.

Quan trọng nhất là nhà đầu tư cần xác định rõ các tiêu chí lựa chọn thương hiệu, xác minh tính pháp lý của hợp đồng, cũng như có kế hoạch dự phòng cho các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận hành.

3. Nhượng quyền thương hiệu cần bao nhiêu là đủ

Không có một con số cố định nào về số lượng của những thông tin cần chuẩn bị để tránh tổn thất khi nhượng quyền thương hiệu cần có để đạt được thành công bền vững. Tùy thuộc vào mục tiêu, lĩnh vực hoạt động, và khả năng tài chính của doanh nghiệp mà số lượng này có thể dao động lớn.

Tuy nhiên, điều quan trọng là doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các cửa hàng nhượng quyền hoạt động ổn định, đảm bảo chất lượng dịch vụ và duy trì tính nhất quán thương hiệu. Đầu tư quá nhiều mà không có khả năng kiểm soát chất lượng sẽ dẫn đến rủi ro làm suy giảm uy tín của thương hiệu.

Các chuyên gia thường khuyên rằng, nên bắt đầu với quy mô vừa đủ, tập trung vào chất lượng, phát triển theo chiều sâu rồi mới mở rộng quy mô ra ngoài. Điều này giúp kiểm soát tốt hơn các yếu tố vận hành, cũng như nâng cao khả năng thích nghi với từng thị trường cụ thể. Nói chung theo tính toán của thị trường hiện tại thì tầm ít nhất ước chừng cỡ 500 triệu trở lên để có thể nhượng quyền thương hiệu kinh doanh

III. Nhượng quyền thương hiệu của WISE English

WISE ENGLISH là hệ thống trung tâm tiếng Anh đầu tiên ứng dụng phương pháp học dựa trên tư duy não bộ (NLP) và ngôn ngữ học, giúp học viên rút ngắn 80% thời gian học thông qua cách học từ vựng 6 bước và kỹ năng nghe tự động, khác biệt hoàn toàn so với các phương pháp truyền thống. 

Trong suốt hơn 5 năm qua, với chất lượng đào tạo và phương pháp giảng dạy độc đáo, WISE ENGLISH đã nhanh chóng khẳng định uy tín và trở thành thương hiệu tin cậy của học viên và phụ huynh. 

Hệ thống hiện đang hoàn thiện và đặt mục tiêu mở rộng thành ít nhất 15 cơ sở trên các tỉnh thành với 100,000 học viên, đồng thời có kế hoạch dài hạn trong 10 năm nhằm IPO, xây dựng tối thiểu 50 cơ sở trong nước và mở rộng ra quốc tế, giúp đỡ tối thiểu 1,000,000 học viên thay đổi phương pháp học. Ngoài ra, WISE ENGLISH còn triển khai mô hình nhượng quyền thương hiệu toàn diện và chuyển giao quy trình, hệ thống giáo trình cùng giáo án độc quyền.

1. Nhượng quyền toàn diện thương hiệu WISE English

Một ví dụ tiêu biểu cho mô hình nhượng quyền uy tín chính là hệ thống nhượng quyền WISE English – chuỗi trung tâm Anh ngữ với hơn 50 cơ sở trên toàn quốc. Khi tham gia gói nhượng quyền toàn diện của WISE English, bạn sẽ được chuyển giao trọn vẹn quy trình vận hành cùng bộ giáo trình chuẩn quốc tế và quyền sử dụng thương hiệu WISE ENGLISH, đồng thời hưởng đầy đủ hỗ trợ về marketing và vận hành, giúp tối ưu chi phí và nhanh chóng khẳng định vị thế trên thị trường.

Đối với hình thức nhượng quyền trung tâm Anh ngữ WISE English sẽ bao gồm các loại chi phí nhượng quyền, trong đó bao gồm có chi phí nhượng quyền WISE English liên kết (đối với các hợp đồng nhượng quyền 3 năm), chi phí quản lý hàng tháng. Sau khi bạn hoàn tất Hợp đồng Nhượng quyền 03 năm, với mong muốn tái ký hợp đồng thì WISE sẽ tặng lại cho bạn một khoảng % chi phí liên kết nhượng quyền. Không những thế, WISE sẽ chiết khấu thêm một khoảng % chi phí nhượng quyền cho 3 năm tiếp theo sau khi tái ký. 

2. Chuyển giao giáo trình giáo án quy trình hệ thống của WISE English

Điểm khác biệt giữa hình thức chuyển giao quy trình giáo trình so với hình thức nhượng quyền thương hiệu WISE English đó là:

3. Chuyển giao giáo trình giáo án WISE English

WISE English hiện triển khai mô hình chuyển giao quy trình, hệ thống giáo trình, giáo án ĐỘC QUYỀN, cho phép đối tác:

• Nhận trọn bộ tài liệu giảng dạy: bao gồm giáo trình chuẩn quốc tế, giáo án (lesson plan) chi tiết cho từng cấp độ, ngân hàng đề kiểm tra và tài liệu hỗ trợ khác đã được WISE biên soạn và số hóa 
• Tiếp cận quy trình vận hành chuẩn: hệ thống SOP từ tuyển sinh, quản lý lớp học đến đánh giá chất lượng, đã được WISE hoàn thiện qua nhiều năm hoạt động 
• Tự do xây dựng thương hiệu riêng: đối tác không sử dụng logo WISE English, không chịu phí quản lý hàng tháng hay giám sát chặt chẽ về mặt thương hiệu, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng giảng dạy nhờ vào bộ tài liệu và quy trình đồng nhất.

Với hình thức này, đối tác có thể tối ưu chi phí đầu tư ban đầu, linh hoạt trong việc định vị thương hiệu, đồng thời duy trì mức độ chuyên nghiệp và hiệu quả giảng dạy nhờ vào hệ thống giáo trình – giáo án đã được WISE English kiểm chứng. Bạn có thể tham khảo tất tần tật các chi phí nhượng quyền WISE English tại đây

Kết luận

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng những thông tin cần chuẩn bị để tránh tổn thất khi nhượng quyền thương hiệu không chỉ giúp hạn chế rủi ro mà còn tạo nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển bền vững. Từ việc đánh giá thị trường đến  chiến lược marketing — tất cả đều đóng vai trò quyết định thành công của hệ thống nhượng quyền. Qua bài viết trên của WISE English, chắc hẳn bạn đã phần nào hiểu hết được nhượng quyền là gì và những lưu ý khi tham gia nhượng quyền thương hiệu rồi ha. Chúc các bạn thành công trong việc nhượng quyền thương hiệu. Hãy follow ngay FANPANGE của WISE English để biết rõ thêm chi tiết về nhượng quyền thương hiệu mới nhất