Đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ là giấy tờ quan trọng đầu tiên cần có khi cá nhân hoặc doanh nghiệp muốn mở trung tâm giảng dạy ngoại ngữ hợp pháp trong bối cảnh hội nhập quốc tế, nhu cầu học tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn… tăng mạnh, kéo theo xu hướng mở trung tâm ngoại ngữ ngày càng phổ biến.
Việc sử dụng đúng mẫu đơn chuẩn theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo giúp hồ sơ được phê duyệt nhanh, tránh sai sót hành chính và đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động của trung tâm.
Bài viết này, WISE English không chỉ cung cấp cho bạn mẫu đơn chuẩn mới nhất để tải về miễn phí mà còn hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục, checklist đầy đủ các hồ sơ cần thiết và giải đáp mọi thắc mắc thường gặp để bạn hoàn thiện đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ một cách suôn sẻ.
Summary:
– Mẫu tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ mới nhất năm 2025.
– Cách điền và hoàn thiện từng mục trong mẫu đơn.
– Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian xử lý, lệ phí và địa điểm nộp.
– Giải đáp các câu hỏi thường gặp giúp bạn hoàn tất hồ sơ nhanh chóng và tránh sai sót hành chính.
1. Căn cứ pháp lý về việc thành lập trung tâm ngoại ngữ
Để đảm bảo việc mở trung tâm ngoại ngữ đúng quy định và tránh những rủi ro khi mở trung tâm tiếng Anh, người nộp đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ cần nắm rõ các văn bản pháp lý hiện hành làm căn cứ thẩm định hồ sơ.
1.1. Các văn bản pháp luật hiện hành
– Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Nghị định 135/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
– Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT hướng dẫn cụ thể việc tổ chức, hoạt động và quản lý trung tâm ngoại ngữ, tin học.
Các văn bản này là cơ sở pháp lý bắt buộc để tờ trình xin thành lập trung tâm ngoại ngữ được phê duyệt hợp lệ. Việc dựa trên đúng căn cứ giúp hồ sơ tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.
1.2. Thẩm quyền phê duyệt
Cơ quan có thẩm quyền cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ là Sở Giáo dục và Đào tạo cấp tỉnh/thành phố – nơi tổ chức dự kiến đặt trụ sở trung tâm.
1.3. Thời gian xử lý và lệ phí
– Thời gian giải quyết: Từ 20 – 25 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.
– Lệ phí: Phần lớn địa phương không thu phí thẩm định, tuy nhiên có thể thu chi phí hành chính nhỏ dao động 100.000 – 300.000 VNĐ tùy khu vực.
2. Giới thiệu mẫu đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ mới nhất
Mẫu đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ năm 2025 được cập nhật mới nhất theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Đây là biểu mẫu hành chính áp dụng thống nhất trên toàn quốc, giúp đảm bảo tính pháp lý và dễ dàng trong quá trình xét duyệt.
2.1. Đối tượng áp dụng
Mẫu đơn này dành cho:
– Doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị sự nghiệp có tư cách pháp nhân hợp lệ.
– Cá nhân thành lập trung tâm ngoại ngữ nếu có đủ năng lực tài chính, nhân sự và cơ sở vật chất theo quy định.
2.2. Cấu trúc mẫu đơn gồm
– Phần Quốc hiệu – Tiêu ngữ.
– Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở trung tâm.
– Thông tin tổ chức, cá nhân xin phép: tên, địa chỉ, người đại diện pháp luật.
– Tên trung tâm dự kiến thành lập.
– Địa điểm, quy mô, lĩnh vực đào tạo ngoại ngữ.
– Cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật.
– Chữ ký, họ tên và dấu xác nhận của người đại diện pháp luật.
Tải mẫu đơn và tờ trình chuẩn (PDF mới nhất): [Link tải chính thức]
3. Hướng dẫn điền từng mục trong mẫu đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ
Hướng dẫn chi tiết điền đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ dưới đây sẽ giúp bạn tránh sai sót:
| Vị trí trong đơn | Cách điền chi tiết | Lưu ý quan trọng |
| Tiêu đề đơn | Ghi in hoa: “ĐƠN XIN THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ + TÊN RIÊNG”. Ví dụ: ĐƠN XIN THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ NEW STAR. | Tên riêng phải thống nhất với đề án và hồ sơ pháp lý. |
| Kính gửi | Ghi rõ cơ quan tiếp nhận: “Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố (hoặc tỉnh)…”. | Nếu trung tâm thuộc quận/huyện, vẫn gửi về Sở GD&ĐT cấp tỉnh. |
| Thông tin người làm đơn | – Tôi tên: ghi đầy đủ họ tên người đại diện pháp luật. – Sinh năm: ghi năm sinh (ví dụ: 1982). – Chức vụ: ghi rõ chức vụ trong tổ chức (Giám đốc, Chủ tịch HĐQT, Hiệu trưởng…). – Địa chỉ cơ quan: ghi đúng theo giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập. – Điện thoại: số điện thoại liên hệ. |
Người ký đơn phải là người có thẩm quyền theo điều lệ tổ chức hoặc quyết định bổ nhiệm. |
| Phần trích dẫn căn cứ pháp lý | Giữ nguyên 2 văn bản theo mẫu: – Quyết định số 31/2007/QĐ-BGDĐT (áp dụng cho Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học). – Quyết định số 01/2007/QĐ-BGDĐT (áp dụng cho Trung tâm Giáo dục thường xuyên). |
Nếu trung tâm chỉ đào tạo ngoại ngữ, chọn quyết định 31/2007. Nếu kết hợp Tin học – chọn cả 2. |
| Phần giới thiệu tư cách tổ chức xin thành lập | Ghi: “Tôi đại diện cho [Tên tổ chức/công ty/trường/đơn vị] xin phép thành lập Trung tâm Ngoại ngữ [tên riêng] với các nội dung sau:” | Tên tổ chức phải trùng với giấy tờ pháp lý và đề án thành lập. |
| Tên cơ sở đào tạo | “Trung tâm Ngoại ngữ + Loại hình + Tên riêng”.Ví dụ: Trung tâm Ngoại ngữ Tư thục New Star. | Loại hình có thể là “Tư thục”, “Cộng đồng”, “Doanh nghiệp”, “Thuộc trường đại học”… |
| Tên giao dịch | Ghi tên tiếng Anh (nếu có). Ví dụ: New Star Language Center. | Nếu không có, có thể bỏ trống. |
| Địa chỉ trung tâm | Ghi đầy đủ địa chỉ trung tâm dự kiến hoạt động (số nhà, phường, quận, tỉnh). | Phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê, sổ đỏ). |
| Điện thoại | Ghi số điện thoại liên hệ chính thức của trung tâm. | Có thể thêm email nếu cần. |
| Môn dạy (3) | Ghi rõ các ngoại ngữ trung tâm dự kiến đào tạo, ví dụ: Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn. | Nếu có nhiều ngoại ngữ, liệt kê theo thứ tự phổ biến. |
| Chương trình (4) | Ghi chương trình giảng dạy dự kiến: Chương trình A-B-C, TOEIC, IELTS, giao tiếp, thiếu nhi… | Ghi rõ nếu theo chương trình Bộ GD&ĐT hoặc chương trình liên kết. |
| Giám đốc trung tâm | Ghi họ tên, giới tính của người dự kiến làm giám đốc trung tâm. | Người này phải có bằng đại học ngoại ngữ trở lên, có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong giáo dục. |
| Cam kết của tổ chức | Ghi nguyên văn: “Tên tổ chức xin cam kết và chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực, chính xác của hồ sơ; nghiêm chỉnh chấp hành quy định của ngành Giáo dục và pháp luật của Nhà nước.” | Không được sửa nội dung cam kết. |
| Phần ký tên và xác nhận | – Người đại diện ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu tròn của tổ chức. – Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận/Huyện ghi ý kiến, xác nhận. |
Phần ý kiến của Phòng GD&ĐT là bắt buộc trước khi Sở phê duyệt. |
4. Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp cùng đơn xin thành lập
Để hồ sơ xin phép được Sở Giáo dục và Đào tạo chấp thuận, tổ chức hoặc cá nhân cần nộp một bộ hồ sơ hoàn chỉnh đầy đủ các giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, thể hiện rõ năng lực pháp lý, cơ sở vật chất và điều kiện hoạt động của trung tâm. Việc thiếu hoặc sai một loại giấy tờ có thể khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian thẩm định.
Dưới đây là những giấy tờ bắt buộc phải có và lý do cần thiết của từng loại:
– Đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ
Đây là tài liệu thể hiện ý chí và cam kết pháp lý của người đứng đơn. Nó giúp cơ quan thẩm quyền xác định chủ thể xin phép, địa điểm, loại hình và quy mô đào tạo.
-> Nếu thiếu: hồ sơ bị xem là chưa có cơ sở pháp lý để xem xét, không thể tiếp nhận.
– Đề án thành lập trung tâm
Đề án giúp cơ quan quản lý đánh giá tính khả thi của trung tâm về mục tiêu, chương trình giảng dạy, cơ cấu nhân sự và tài chính.
-> Nếu thiếu: hồ sơ sẽ không được thẩm định, vì không chứng minh được khả năng vận hành thực tế.
– Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ
Giấy tờ này chứng minh tư cách pháp nhân hợp lệ của chủ đầu tư.
->Nếu thiếu: cơ quan quản lý không thể xác minh tính hợp pháp, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay từ vòng đầu.
– Hồ sơ cá nhân của Giám đốc trung tâm
Gồm sơ yếu lý lịch và văn bằng, chứng chỉ chuyên môn. Đây là căn cứ để xác định người điều hành đủ năng lực và trình độ quản lý giáo dục.
-> Nếu thiếu: hồ sơ bị đánh giá là không đáp ứng điều kiện nhân sự chủ chốt theo quy định.
– Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm
Cơ sở vật chất là yếu tố then chốt để đảm bảo điều kiện giảng dạy, an toàn và pháp lý.
-> Nếu thiếu: hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép vì không chứng minh được nơi hoạt động hợp pháp.
– Danh sách giáo viên và bằng cấp chuyên môn
Giúp Sở GD&ĐT đánh giá đội ngũ giảng viên có đạt chuẩn hay không.
-> Nếu thiếu: hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc không được duyệt vì không đủ điều kiện nhân sự giảng dạy.
– Dự kiến chương trình đào tạo và giáo trình sử dụng
Tài liệu này giúp cơ quan thẩm định xem trung tâm có đảm bảo chất lượng đào tạo và phù hợp quy chuẩn hay không.
-> Nếu thiếu: Sở sẽ không thể đánh giá nội dung đào tạo, dẫn đến việc hồ sơ bị hoãn hoặc từ chối.
Lưu ý khi hoàn thiện hồ sơ:
– Tất cả giấy tờ phải được công chứng và đóng dấu giáp lai.
– Sắp xếp đúng thứ tự, trình bày rõ ràng, có mục lục để dễ tra cứu.
– Nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc qua dịch vụ công trực tuyến nếu địa phương cho phép.
Sau khi xem qua danh sách hồ sơ chi tiết ở trên, có lẽ bạn đã nhận thấy rằng việc hoàn thiện đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ chỉ là bước khởi đầu cho một hành trình pháp lý phức tạp.
Thách thức thực sự không chỉ nằm ở việc chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ, mà còn ở giai đoạn sau đó: xây dựng giáo trình, marketing tuyển sinh, vận hành và xây dựng thương hiệu từ con số không.
Thấu hiểu sâu sắc những trăn trở này, WISE English mang đến mô hình Nhượng quyền trung tâm tiếng Anh – một giải pháp “chìa khóa trao tay” được thiết kế để giúp bạn khởi nghiệp một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả nhất.
– Hỗ trợ pháp lý toàn diện từ A-Z: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ đồng hành và hướng dẫn bạn hoàn tất các thủ tục pháp lý phức tạp, từ việc chuẩn bị hồ sơ, điền đơn xin thành lập đến khi nhận được giấy phép hoạt động, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những sai sót không đáng có.
– Kế thừa hệ thống giáo trình và phương pháp độc quyền: Bạn sẽ được chuyển giao toàn bộ chương trình học và phương pháp giảng dạy đã được chứng minh hiệu quả với hàng ngàn học viên, một tài sản vô giá giúp bạn tiết kiệm 5-7 năm tự nghiên cứu và phát triển.
– Sức mạnh từ một thương hiệu uy tín: Khi lựa chọn nhượng quyền trung tâm Anh ngữ WISE ENGLISH, bạn sẽ bắt đầu kinh doanh dưới một thương hiệu đã có tên tuổi và sự tin tưởng từ phụ huynh. Điều này giúp bạn dễ dàng tuyển sinh ngay từ giai đoạn đầu – một lợi thế cạnh tranh khổng lồ.
– Tối ưu hóa bài toán đầu tư: Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về chi phí nhượng quyền trung tâm ngoại ngữ và cung cấp một mô hình kinh doanh đã được tính toán kỹ lưỡng, giúp bạn tối ưu hóa vốn đầu tư và rút ngắn thời gian hoàn vốn.
Xem thêm thông tin nhượng quyền WISE English tại: https://nhuongquyen.wiseenglish.vn/
Hãy để lại thông tin bên dưới để nhận ngay bộ tài liệu chi tiết về mô hình nhượng quyền và được các chuyên gia của WISE English tư vấn trực tiếp!
đăng ký nhượng quyền
5. Câu hỏi thường gặp về đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ
5.1. Thủ tục quan trọng nhất cần thực hiện là gì?
Hai thủ tục pháp lý quan trọng nhất là Xin cấp phép thành lập trung tâm (do cơ quan có thẩm quyền quyết định) và sau đó là Xin cấp phép hoạt động giáo dục (để trung tâm chính thức được tuyển sinh và giảng dạy).
5.2. Có thể nộp hồ sơ online không?
Hiện nay, nhiều địa phương đã triển khai tiếp nhận hồ sơ online thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Việc nộp hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ online giúp rút ngắn thời gian di chuyển, giảm chi phí in ấn và theo dõi dễ dàng tiến trình xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, người nộp vẫn cần chuẩn bị bản giấy đầy đủ để đối chiếu khi đến nhận kết quả hoặc khi có yêu cầu bổ sung.
5.3. Điều kiện quan trọng nhất về Giám đốc trung tâm là gì?
Giám đốc phải có nhân thân tốt, năng lực quản lý, và có trình độ chuyên môn phù hợp (thường là tốt nghiệp đại học trở lên và có kinh nghiệm hoạt động giáo dục, đào tạo ít nhất 3 năm).
5.4. Trung tâm có được đặt ở căn hộ chung cư không?
Không. Theo quy định về điều kiện cơ sở vật chất, trung tâm ngoại ngữ không được đặt trụ sở tại địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể.
5.5. Hồ sơ xin phép gồm những tài liệu chính nào?
Hồ sơ xin phép thành lập cơ bản gồm: Đơn xin thành lập, Đề án thành lập (mục tiêu, chương trình, tổ chức bộ máy, tài chính) và các giấy tờ liên quan đến địa điểm, cơ sở vật chất, và nhân sự của trung tâm.
Để mở trung tâm Anh ngữ thành công, bạn có thể tham khảo “Kinh nghiệm mở trung tâm tiếng Anh” quý giá giúp bạn không chỉ tránh được những rủi ro không đáng có mà còn tối ưu hóa cơ hội thành công trong lĩnh vực đầy tiềm năng này.
Kết bài
Việc chuẩn bị đúng và đủ đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ là bước đầu tiên quan trọng trong quá trình xin phép hoạt động giáo dục. Một hồ sơ chuẩn, rõ ràng và tuân thủ pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp, tổ chức được phê duyệt nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Để đạt hiệu quả cao nhất, hãy thường xuyên cập nhật các mẫu hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ mới nhất từ Bộ GD&ĐT, đồng thời chủ động tra cứu thủ tục nộp hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ online để thuận tiện và tiết kiệm thời gian.
