Trong bối cảnh nhu cầu học ngoại ngữ ngày càng tăng, việc khởi nghiệp mở trung tâm ngoại ngữ trở thành hướng đi tiềm năng cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, để trung tâm có thể đi vào hoạt động hợp pháp, chủ đầu tư cần nắm rõ toàn bộ quy trình pháp lý – trong đó, quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ và giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ là hai văn bản cốt lõi, không thể thiếu.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu toàn diện quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ là gì, giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ có vai trò ra sao, ai có thẩm quyền ban hành, và cách chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định. Ngoài ra, bạn cũng có thể tải miễn phí mẫu quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ chuẩn mới nhất để áp dụng ngay.

Nếu bạn đang trong quá trình chuẩn bị thủ tục đăng ký trung tâm ngoại ngữ, tìm hiểu điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ, hoặc đang ở giai đoạn hoàn thiện hồ sơ pháp lý, bài viết này sẽ là cẩm nang chi tiết giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và sẵn sàng vận hành trung tâm hiệu quả.

Summary

– Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ là văn bản hành chính do cơ quan nhà nước ban hành nhằm công nhận việc thành lập một trung tâm ngoại ngữ hợp pháp.

– Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ được ban hành dựa trên các văn bản pháp lý như Nghị định 46/2017/NĐ-CP, Nghị định 135/2018/NĐ-CP, và Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT.

– Mẫu quyết định phải tuân thủ thể thức hành chính, thống nhất với hồ sơ xin cấp phép và đề án hoạt động. Tải mẫu MIỄN PHÍ ngay tại bài viết này

1. Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ là gì?

Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ là văn bản hành chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành (thường là Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố) nhằm chính thức công nhận việc thành lập một trung tâm ngoại ngữ hợp pháp.

Văn bản này thể hiện sự chấp thuận của cơ quan quản lý nhà nước đối với đề án thành lập trung tâm — bao gồm các nội dung về cơ cấu tổ chức, nhân sự, cơ sở vật chất, chương trình đào tạo, và phạm vi hoạt động. Có thể xem đây là “giấy khai sinh pháp lý” của một trung tâm ngoại ngữ, là bước đầu tiên trong quy trình xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ sau này.

Khác với giấy phép hoạt động, quyết định thành lập là bước phê duyệt ban đầu, chứng minh rằng trung tâm đủ điều kiện về mặt hồ sơ, nhân sự và cơ sở vật chất để được phép đi vào hoạt động. Chỉ khi có quyết định này, trung tâm mới được tiếp tục hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép hoạt động chính thức.

Một mẫu quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ thường bao gồm:

– Căn cứ pháp lý (các nghị định, thông tư, quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo).

– Tên trung tâm, địa chỉ trụ sở, người đứng đầu trung tâm.

– Phạm vi hoạt động, chức năng đào tạo, ngôn ngữ giảng dạy.

– Trách nhiệm thi hành của các bên liên quan.

Về bản chất, quyết định thành lập là cơ sở để trung tâm được đăng ký con dấu, mở tài khoản, ký hợp đồng và triển khai hoạt động đào tạo, do đó, việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ xin quyết định này là vô cùng quan trọng.

Nếu bạn đang lên kế hoạch khởi nghiệp mở trung tâm ngoại ngữ, hãy coi việc hiểu rõ và chuẩn bị quyết định thành lập là bước khởi đầu bắt buộc để tránh rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian, và tạo nền tảng vững chắc cho trung tâm phát triển lâu dài.

2. Cơ sở pháp lý và thẩm quyền ban hành quyết định

Để xin quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ, chủ đầu tư cần nắm rõ cơ sở pháp lý điều chỉnh hoạt động thành lập và vận hành trung tâm, cũng như hiểu thẩm quyền ban hành thuộc về cơ quan nào. Việc này giúp đảm bảo toàn bộ hồ sơ, thủ tục được thực hiện đúng quy trình và tránh sai sót gây chậm trễ trong quá trình cấp phép.

2.1. Cơ sở pháp lý của quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hiện nay, việc thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Việt Nam được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật khác nhau, trong đó các quy định quan trọng nhất bao gồm:

– Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.

– Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ngày 4/10/2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 46/2017/NĐ-CP.

– Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24/8/2018 của Bộ Giáo dục & Đào tạo quy định về tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.

– Các văn bản hướng dẫn thi hành tại địa phương do Sở Giáo dục & Đào tạo ban hành (mỗi tỉnh/thành có thể có quy định chi tiết riêng).

Các văn bản này là nền tảng pháp lý quan trọng để cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ. Đồng thời, chúng cũng quy định cụ thể các điều kiện bắt buộc như:

– Điều kiện về cơ sở vật chất: diện tích lớp học tối thiểu 1,5m²/học viên, có khu vực hành chính, phòng chức năng, thiết bị dạy học đầy đủ.

– Điều kiện về nhân sự: người đứng đầu trung tâm có năng lực quản lý và trình độ chuyên môn phù hợp; đội ngũ giáo viên có bằng cấp chuyên ngành và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

– Điều kiện về chương trình đào tạo: chương trình giảng dạy ngoại ngữ phải phù hợp với mục tiêu đào tạo, có thể là chương trình do Bộ GD&ĐT ban hành hoặc được Sở GD&ĐT phê duyệt.

Việc đáp ứng các quy định này là yếu tố tiên quyết để trung tâm được cơ quan quản lý nhà nước chấp thuận và ký giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ.

Nếu không đảm bảo đầy đủ, hồ sơ xin quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ có thể bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa, kéo dài thời gian xét duyệt.

2.2. Thẩm quyền ban hành quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ

Theo quy định tại Điều 47 – Nghị định 46/2017/NĐ-CP, thẩm quyền ra quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ được phân cấp cụ thể như sau:

– Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố: có thẩm quyền ra quyết định đối với trung tâm ngoại ngữ trực thuộc các tổ chức, doanh nghiệp, trường đại học hoặc đơn vị có vốn đầu tư trong và ngoài nước đặt trụ sở tại địa phương.

– Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo: có thẩm quyền ra quyết định đối với các trung tâm ngoại ngữ do cá nhân hoặc tổ chức trong nước thành lập, có quy mô hoạt động trên địa bàn một tỉnh hoặc thành phố.

– Người đứng đầu cơ sở giáo dục đại học, học viện, trường cao đẳng sư phạm: được phép ra quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ nội bộ trực thuộc đơn vị đào tạo đó (ví dụ: Trung tâm tiếng Anh của Đại học Quốc gia).

Như vậy, tùy vào mô hình trung tâm mà cơ quan ban hành quyết định có thể khác nhau. Nếu bạn muốn khởi nghiệp mở trung tâm ngoại ngữ thành công, bước đầu tiên cần xác định đúng cơ quan có thẩm quyền, để chuẩn bị hồ sơ phù hợp và nộp đúng nơi quy định.

3. Mẫu quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ

Sau khi đã nắm rõ cơ sở pháp lý và thẩm quyền ban hành, bước tiếp theo trong quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ là soạn thảo mẫu quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ đúng quy định. Đây là văn bản hành chính bắt buộc trong hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, và là căn cứ pháp lý để cơ quan quản lý xem xét, phê duyệt cho phép hoạt động.

Việc chuẩn bị đúng mẫu không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp của chủ đầu tư mà còn giúp rút ngắn thời gian thẩm định hồ sơ, tăng khả năng được phê duyệt nhanh chóng.

Khi chuẩn bị mẫu quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để tránh sai sót hoặc bị cơ quan quản lý yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ:

– Đảm bảo tính pháp lý và thống nhất ngôn ngữ: mọi nội dung trong quyết định phải trùng khớp với hồ sơ xin cấp phép (đề án, danh sách nhân sự, cơ sở vật chất, chương trình đào tạo).

– Kiểm tra căn cứ pháp lý mới nhất: tránh sử dụng các nghị định, thông tư đã hết hiệu lực.

– Ghi rõ tên trung tâm, địa chỉ, và người đứng đầu theo giấy đăng ký kinh doanh hoặc hồ sơ nộp cho Sở GD&ĐT.

– Không tùy ý chỉnh sửa bố cục hành chính (như bỏ quốc hiệu, thiếu căn cứ pháp lý hoặc sai thể thức văn bản).

Dưới đây là minh họa mẫu quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ bạn có thể tham khảo

Tải miễn phí: Mẫu quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ

4. Quy trình xin quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hiểu rõ quy trình xin quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ không chỉ giúp bạn rút ngắn thời gian xét duyệt hồ sơ, mà còn tránh được những rủi ro khi mở trung tâm tiếng Anh – chẳng hạn như hồ sơ bị trả lại, không đạt điều kiện pháp lý, hoặc bị xử phạt hành chính do hoạt động khi chưa có giấy phép.

4.1. Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Bộ hồ sơ xin quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, đồng bộ và đúng quy định. Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn thường bao gồm:

– Đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ (theo mẫu của Bộ GD&ĐT).

– Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ – đây là phần trọng tâm, cần trình bày rõ:

• Mục tiêu đào tạo, quy mô lớp học.
• Chương trình giảng dạy và đội ngũ giáo viên.
• Cơ sở vật chất: diện tích, phòng học, thiết bị dạy học, khu vực hành chính.
• Kế hoạch kinh doanh trung tâm ngoại ngữ (bao gồm lộ trình vận hành, chiến lược tuyển sinh, dự kiến doanh thu và phương án phát triển bền vững).

– Sơ yếu lý lịch của giám đốc trung tâm kèm bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn.

– Hồ sơ nhân sự: danh sách giáo viên, bằng cấp, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

– Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp cơ sở vật chất (sổ đỏ, hợp đồng thuê nhà ≥ 5 năm).

– Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy và bản cam kết an toàn.

Lưu ý: Hồ sơ phải được đóng quyển, đánh số trang và ký giáp lai. Việc trình bày chuyên nghiệp sẽ thể hiện uy tín của nhà đầu tư và tạo ấn tượng tốt với cơ quan xét duyệt.

4.2. Bước 2 – Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, nhà đầu tư nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi trung tâm đặt trụ sở.

Một số địa phương cho phép nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia để tiết kiệm thời gian.

Tùy vào loại hình trung tâm, thẩm quyền tiếp nhận có thể khác nhau:

– Trung tâm do doanh nghiệp hoặc cá nhân thành lập → Sở GD&ĐT tỉnh/thành phố.

– Trung tâm thuộc cơ sở giáo dục đại học → hiệu trưởng hoặc người đứng đầu đơn vị.

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 3–5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận giấy biên nhận và được hẹn ngày thẩm định. Nếu hồ sơ còn thiếu, Sở sẽ yêu cầu bổ sung trong thời hạn nhất định.

4.3. Bước 3 – Thẩm định thực tế điều kiện thành lập

Sau khi hồ sơ được duyệt sơ bộ, cơ quan chức năng sẽ tổ chức đoàn thẩm định thực tế tại địa điểm trung tâm.

Đoàn thẩm định sẽ kiểm tra các yếu tố sau:

– Diện tích và số lượng phòng học có đáp ứng tiêu chuẩn?

– Thiết bị dạy học có đảm bảo chất lượng và an toàn không?

– Nhân sự (giám đốc, giáo viên) có đủ điều kiện về chuyên môn và chứng chỉ?

– Biển hiệu, hệ thống phòng cháy chữa cháy, khu vực hành chính có phù hợp quy định?

Đây là khâu quan trọng nhất, vì nếu trung tâm chưa hoàn thiện cơ sở vật chất, hoặc thiếu giáo viên đủ chuẩn, hồ sơ có thể bị hoãn xét duyệt hoặc yêu cầu bổ sung.

Để tránh tình huống này, nhiều chủ đầu tư thường chuẩn bị kỹ kế hoạch kinh doanh trung tâm ngoại ngữ ngay từ đầu – trong đó tính toán chi phí xây dựng, trang thiết bị, nhân sự, cũng như phương án vận hành phù hợp với quy mô và ngân sách.

4.4. Bước 4 – Nhận kết quả và công bố quyết định thành lập

Nếu kết quả thẩm định đạt yêu cầu, trong vòng 20 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ ban hành quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ.
Quyết định này có hiệu lực ngay sau khi ký và được gửi cho tổ chức/cá nhân đề nghị, đồng thời lưu trữ tại Sở Giáo dục & Đào tạo.

Sau khi có quyết định, bạn cần thực hiện các bước tiếp theo để xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ (còn gọi là giấy phép hoạt động). Đây là văn bản chính thức cho phép trung tâm tuyển sinh, mở lớp và triển khai giảng dạy.

4.5. Bước 5 – Một số lưu ý quan trọng

– Không hoạt động khi chưa có giấy phép: Việc tổ chức dạy học khi chỉ có quyết định thành lập mà chưa được cấp giấy phép hoạt động sẽ bị xử phạt hành chính, thậm chí buộc đóng cửa.

– Cập nhật kịp thời quy định mới: Mỗi năm, Bộ GD&ĐT hoặc UBND các địa phương đều có thể điều chỉnh thủ tục, biểu mẫu, hoặc quy trình nộp hồ sơ.

– Lường trước rủi ro tài chính và pháp lý: Một trong những rủi ro khi mở trung tâm tiếng Anh là không dự trù chi phí pháp lý và chi phí vận hành (như thuê mặt bằng, trang thiết bị, lương giáo viên), khiến dự án bị đình trệ giữa chừng.

Vì vậy, việc chuẩn bị kế hoạch kinh doanh trung tâm ngoại ngữ bài bản cùng với hiểu biết sâu về quy trình xin quyết định và giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ là yếu tố sống còn giúp bạn khởi nghiệp hiệu quả và vận hành ổn định lâu dài.

Nếu bạn đang ấp ủ kế hoạch khởi nghiệp mở trung tâm ngoại ngữ, nhưng còn lo ngại về vốn, kinh nghiệm quản lý hay quy trình vận hành, mô hình nhượng quyền trung tâm tiếng Anh WISE English chính là giải pháp tối ưu giúp bạn rút ngắn thời gian khởi nghiệp và giảm thiểu rủi ro đầu tư.

Hãy liên hệ trung tâm tiếng Anh WISE English để được tư vấn chi tiết về mô hình, chi phí, lợi nhuận và quy trình hợp tác.

5. Các câu hỏi thường gặp về quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ

5.1. Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ khác gì với giấy phép hoạt động?

Đây là câu hỏi gây nhầm lẫn cho rất nhiều người khi bắt đầu khởi nghiệp mở trung tâm ngoại ngữ.

– Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ: là văn bản hành chính do Sở Giáo dục và Đào tạo (hoặc cơ quan có thẩm quyền) ban hành, xác nhận tổ chức/cá nhân đủ điều kiện pháp lý để thành lập trung tâm.

– Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ: được cấp sau khi có quyết định thành lập, là văn bản cho phép trung tâm chính thức đi vào hoạt động đào tạo, tuyển sinh và cấp chứng chỉ.

5.2. Cơ quan nào có thẩm quyền ban hành quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ?

Theo quy định hiện hành, thẩm quyền ban hành quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ thuộc:

– Sở Giáo dục và Đào tạo đối với trung tâm do cá nhân, tổ chức trong nước thành lập.

– Hiệu trưởng trường đại học hoặc cao đẳng đối với trung tâm trực thuộc các cơ sở giáo dục đại học.

– Chủ tịch UBND tỉnh/thành phố có quyền phê duyệt trong một số trường hợp đặc biệt (trung tâm quy mô lớn hoặc có yếu tố nước ngoài).

5.3. Hồ sơ xin quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm những gì?

Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

– Đơn đề nghị thành lập trung tâm (theo mẫu quy định).

– Đề án thành lập trung tâm (mục tiêu, chương trình đào tạo, cơ sở vật chất, nhân sự…).

– Kế hoạch kinh doanh trung tâm ngoại ngữ (nếu có định hướng hoạt động thương mại).

– Sơ yếu lý lịch và bằng cấp của giám đốc trung tâm.

– Hồ sơ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp mặt bằng (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận sở hữu).

– Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động.

5.4. Thời gian xét duyệt quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ là bao lâu?

Theo quy trình thông thường:

– Trong 3–5 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

– Sau đó, nếu hồ sơ đạt yêu cầu, đoàn thẩm định sẽ được cử đến kiểm tra thực tế cơ sở vật chất.

– Tổng thời gian từ lúc nộp hồ sơ đến khi nhận quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ thường kéo dài 20–30 ngày làm việc.

6. Kết luận

Việc hiểu rõ quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ là bước khởi đầu quan trọng giúp cá nhân và doanh nghiệp hoạt động đúng quy định pháp luật trong lĩnh vực đào tạo ngoại ngữ. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, đúng mẫu, cùng sự chuẩn bị kỹ về điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ và thủ tục đăng ký trung tâm ngoại ngữ sẽ giúp bạn rút ngắn đáng kể thời gian xét duyệt, tránh rủi ro pháp lý và sớm đi vào vận hành ổn định.

Nếu bạn đang trong giai đoạn khởi nghiệp mở trung tâm ngoại ngữ, đừng ngần ngại tìm đến các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như WISE English – đối tác đồng hành uy tín trong nhượng quyền, chuyển giao đào tạo, vận hành và phát triển hệ thống giáo dục tư nhân.