Chứng chỉ TOEIC ngày càng thu hút sự quan tâm của đông đảo người học. Bên cạnh việc nắm vững kiến thức tiếng Anh, hiểu rõ quy trình đăng ký thi TOEIC là điều vô cùng quan trọng cho các thí sinh. Trong bài viết này, Wise English sẽ cung cấp những thông tin mới nhất năm 2023 về thủ tục đăng ký, địa điểm đăng ký và các quy định thi TOEIC, giúp bạn tự tin chuẩn bị cho kỳ thi một cách tốt nhất.
Với sự hỗ trợ đầy đủ từ WISE English, quá trình đăng ký thi TOEIC TPHCM sẽ trở nên dễ dàng và thuận tiện. Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin chi tiết và chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng cho việc chuẩn bị thi cử.
Xem thêm:
I. CÁC HÌNH THỨC ĐĂNG KÝ THI TOEIC
Có 2 hình thức đăng ký thi chính là: Đăng ký Online và đăng ký trực tiếp
1. ĐỊA ĐIỂM ĐĂNG KÝ THI TOEIC TRÊN GIẤY
Tại Việt Nam, IIG (International Information Group) là tổ chức duy nhất được Ủy quyền bởi Viện Khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ (ETS) để tổ chức các kỳ thi và cấp chứng chỉ TOEIC.
Thí sinh có thể lựa chọn hình thức thi trên giấy và đăng ký tại hai địa điểm sau:
- Các chi nhánh văn phòng của IIG trên toàn quốc, đảm bảo tính tiện lợi và dễ dàng trong việc ghi danh.
- Các tổ chức khác được IIG Việt Nam ủy quyền, giúp thí sinh có nhiều lựa chọn địa điểm phù hợp với lịch trình và địa điểm gần nhà.
Với sự đảm bảo của IIG – đơn vị có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục và kiểm định tiếng Anh, thí sinh có thể yên tâm trong việc tham gia kỳ thi TOEIC để đạt được chứng chỉ quan trọng cho sự phát triển nghề nghiệp và học tập.
1.1. ĐĂNG KÝ THI TOEIC TẠI VĂN PHÒNG IIG
Lưu ý:
Trước đây địa điểm đăng ký thi TOEIC tại Hà Nội nằm tại 75 Giang Văn Minh, Quận Ba Đình, là trụ sở chính của IIG. Tuy nhiên, từ tháng 4/2017, trụ sở này đã không cung cấp dịch vụ đăng ký thi TOEIC nữa và đã được chuyển sang một Chi nhánh mới như đã ghi trong bảng thông tin.
Vì vậy, để tránh mất thời gian và công sức đi lại không cần thiết, hãy tham khảo thông tin mới nhất từ những bài viết để biết địa điểm đăng ký thi hiện tại.
Điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị và đăng ký kỳ thi TOEIC một cách thuận tiện và hiệu quả hơn
1.2. ĐỊA ĐIỂM ĐĂNG KÝ THI TOEIC MIỀN BẮC ĐƯỢC IIG ỦY QUYỀN
1.3. ĐỊA ĐIỂM ĐĂNG KÝ THI TOEIC MIỀN NAM ĐƯỢC IIG ỦY QUYỀN
1.4. ĐỊA ĐIỂM ĐĂNG KÝ THI TOEIC MIỀN TRUNG VÀ MIỀN TÂY ĐƯỢC IIG ỦY QUYỀN
2. ĐĂNG KÝ THI TOEIC ONLINE
Để đăng ký thi tại IIG ở 3 khu vực Hà Nội, TP. HCM và Đà Nẵng, thí sinh cần thực hiện hai bước chính. Trước tiên, bạn phải đăng ký thi online trên website của IIG. Sau đó, bạn đến quầy thủ tục của IIG để hoàn thành hồ sơ đăng ký.
Nếu bạn đến từ tỉnh thành khác và muốn thi tại văn phòng IIG ở một trong 3 khu vực trên (thi online hoặc thi trên giấy), bạn cũng phải đến địa điểm đăng ký ít nhất một lần để hoàn tất thủ tục.
Bên cạnh đó, Wise English sẽ giới thiệu chi tiết về quy trình đăng ký dự thi trực tiếp trên giấy và đăng ký dự thi online. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về từng hình thức đăng ký và chuẩn bị tốt nhất cho kỳ thi TOEIC của mình.
Xem thêm:
II. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THI TOEIC
1. CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI ĐĂNG KÝ
1.1. LỆ PHÍ THI
Tại IIG, lệ phí thi TOEIC được chia thành hai mức dựa vào đối tượng tham gia như sau:
- Người đi làm: 1.390.000 VNĐ
- Học sinh, sinh viên: 990.000 VNĐ
Tuy nhiên, tại các điểm trường Đại học, lệ phí có sự biến đổi nhất định vì chúng phục vụ chủ yếu cho sinh viên và giảng viên tại các trường đại học.
Điều này đảm bảo tính công bằng trong việc xác định lệ phí dựa vào đối tượng học sinh và đối tượng người đi làm, đồng thời giúp hỗ trợ các cơ sở giáo dục và thí sinh có cơ hội tiếp cận kỳ thi TOEIC một cách tiện lợi và phù hợp với điều kiện cá nhân của họ.
1.2. GIẤY TỜ TÙY THÂN VÀ ẢNH THẺ
Để đảm bảo cho quá trình đăng ký được diễn ra suôn sẻ, bạn hãy chuẩn bị sẵn những loại giấy tờ theo quy định của IIG.
Để đăng ký dự thi TOEIC, thí sinh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
| Một trong 3 loại giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân (CMND), thẻ Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu (HC). Giấy tờ phải là bản gốc, không được ép dẻo, ép lụa, không bị bong/rách/nhàu/nát, và phải có đầy đủ ảnh, chữ ký và dấu xác nhận của chính quyền. Nếu thí sinh đổi từ CMND cũ sang CMND hoặc CCCD mới, cần mang theo CMND cũ hoặc sổ Hộ khẩu. Thí sinh chưa đủ tuổi để có giấy tờ tùy thân cần mang theo giấy khai sinh và giấy xác nhận có ảnh theo mẫu của IIG cùng các giấy tờ liên quan nếu được yêu cầu. |
| 3 ảnh thẻ kích thước 3×4 (theo tiêu chuẩn quốc tế), nền trắng, chụp không quá 3 tháng, không đeo kính và mặc trang phục lịch sự. Mặt sau ảnh ghi rõ: họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD/HC. |
| Phiếu đăng ký dự thi liên 1 và liên 2 (dành cho thí sinh đăng ký online) để mang đến địa điểm đăng ký và hoàn thiện hồ sơ. |
| Thẻ học sinh, sinh viên bản gốc (chỉ áp dụng cho học sinh, sinh viên): không áp dụng cho người học Cao học, nghiên cứu sinh, sinh viên hệ không chính quy và người đi làm. Thông tin trên thẻ cần rõ ràng, đầy đủ và có dấu xác nhận của nhà trường. |
Lưu ý: Đối với thí sinh đăng ký dự thi online, tất cả các giấy tờ phải được chuyển đổi thành định dạng file để hoàn tất hồ sơ đăng ký online.
2. CHỌN NGÀY THI
Thông thường, lịch thi TOEIC sẽ được cập nhật trước 2 tuần tính từ thời điểm hiện tại, giúp thí sinh chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi.
Nếu bạn dự định thi online (hoặc thi trên giấy) tại các văn phòng chi nhánh IIG ở Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng, bạn có thể dễ dàng xem lịch thi online trên Website của IIG.
Tuy nhiên, nếu bạn đăng ký thi tại các tỉnh thành khác, hãy liên hệ trực tiếp qua số điện thoại hoặc đến địa chỉ của đơn vị tổ chức thi để nhận thông tin cập nhật về lịch thi và các thông tin quan trọng khác. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào liên quan đến kỳ thi TOEIC.
3. THÍ SINH NHẬN ĐƯỢC GÌ SAU KHI ĐĂNG KÝ?
Sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký dự thi TOEIC, bạn sẽ nhận được:
- Phiếu đăng ký dự thi TOEIC: Đây là giấy tờ quan trọng cần mang theo khi tham dự kỳ thi.
- Cuốn “Hướng dẫn dự thi TOEIC”: Được cung cấp để giúp bạn nắm rõ về Chứng chỉ TOEIC, phiếu điểm, cấu trúc đề thi và cũng cung cấp một số câu hỏi thường gặp. Hãy đọc kỹ hướng dẫn này để bạn không cảm thấy lúng túng và có sự chuẩn bị tốt nhất trước khi bước vào kỳ thi.
Đây là những tài liệu quan trọng giúp bạn tự tin và chuẩn bị tốt cho kỳ thi TOEIC, đồng thời giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và yêu cầu của kỳ thi để có kết quả tốt nhất.
4. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THI TOEIC ONLINE (HÀ NỘI, TP.HCM, ĐÀ NẴNG)
Quy trình đăng ký dự thi tại các chi nhánh IIG ở Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng như sau:
Bước 1: Truy cập đường link https://iigvietnam.com/dang-ky-thi/ và đăng ký tài khoản theo một trong hai cách sau:
- Cách 1: Chọn “Đăng ký ngay” và điền thông tin cá nhân như họ tên, email, số điện thoại, mật khẩu.
- Cách 2: Đăng nhập tài khoản qua Google hoặc Facebook.
Bước 2: Sau khi đăng ký tài khoản thành công, chọn mục “Đăng ký thi -> Các bài thi tiếng Anh -> TOEIC/ TOEIC Speaking & Writing”, bạn sẽ được chuyển đến trang “Đăng ký thi TOEIC”. Tại đây, điền đầy đủ thông tin bắt buộc gồm:
– Thông tin cá nhân
– Thông tin dự thi
– Thông tin nhận kết quả thi.
- Tải lên các file ảnh 3×4, mặt trước và mặt sau CMND/CCCD/HC, mặt trước và mặt sau thẻ học sinh, sinh viên (định dạng .jpg).
- Sau khi điền đầy đủ thông tin vào form, tích vào ô “Tôi xin cam kết” rồi ấn nút “Đăng ký” màu xanh.
Bước 3: In phiếu dự thi. Có 3 cách để in phiếu dự thi:
- Cách 1: In ngay sau khi hoàn thành form đăng ký online.
- Cách 2: In qua email xác nhận của IIG (nút “In phiếu dự thi”).
- Cách 3: In tại mục “Lịch sử hồ sơ đăng ký dự thi” trên website.
Sau khi hoàn tất 3 bước trên, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ đúng quy cách (xem lại mục 2.1.) và có mặt tại địa điểm đăng ký trước khung giờ đã hẹn trong form đăng ký online (mục “Thời gian nộp hồ sơ”).
Nhân viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ mà bạn mang theo. Nếu tất cả đều hợp lệ, bạn đã hoàn thành thủ tục đăng ký và được phép tham dự kỳ thi.
III. HỦY VÀ CHUYỂN LỊCH THI
Nếu bạn gặp một tình huống khẩn cấp hoặc lý do không thể tham dự kỳ thi vào thời gian đã đăng ký, bạn có thể yêu cầu hủy hoặc dời lịch thi theo quy định của IIG.
3.1. QUY ĐỊNH CHUYỂN LỊCH THI
- Thí sinh chỉ được chuyển lịch thi 1 lần duy nhất.
- Lệ phí chuyển lịch thi là 50% lệ phí thi ban đầu.
- Thời hạn chuyển lịch thi là tối thiểu 5 ngày làm việc trước ngày thi.
Để thực hiện thủ tục chuyển lịch thi, bạn có hai cách: tự chuyển hoặc viết giấy ủy quyền cho người khác. Người được ủy quyền khi đến làm thủ tục cần mang theo CMND/CCCD/HC của mình, giấy ủy quyền và Phiếu đăng ký dự thi (bản in).
Vui lòng lưu ý rằng việc chuyển lịch thi chỉ áp dụng khi ngày muốn dời đã được mở và còn chỗ trống để bạn tham gia kỳ thi khác.
3.2. QUY ĐỊNH HỦY LỊCH THI
Thời hạn hủy thi là tối thiểu 5 ngày làm việc trước ngày thi.
Nếu bạn đăng ký hủy lịch thi đúng hạn, bạn sẽ được hoàn lại 50% lệ phí thi. Tuy nhiên, nếu bạn bỏ thi hoặc đăng ký hủy lịch thi muộn hơn thời gian quy định, lệ phí thi sẽ không được hoàn trả.
Nếu bạn không thể đến hủy lịch thi một cách cá nhân, bạn có thể viết giấy ủy quyền cho người khác đến làm thủ tục hủy lịch thi thay mặt bạn.
Để lấy các mẫu giấy ủy quyền, bạn vui lòng liên hệ trực tiếp văn phòng IIG hoặc đơn vị mà bạn đã đăng ký thi trước đó. Họ sẽ cung cấp cho bạn các mẫu giấy ủy quyền và hướng dẫn cụ thể.
IV. MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Thi tại IIG có bắt buộc phải đăng ký online trước không?
Thí sinh thi tại IIG Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng bắt buộc phải đăng ký online trước khi đến hoàn thiện hồ sơ đăng ký tại quầy thủ tục của IIG. Dù bạn thi online hay thi trên giấy, bạn phải đến quầy ít nhất 1 lần để hoàn thiện hồ sơ.
2. Thi tại các điểm được ủy quyền ở TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng có cần đăng ký online trước không?
Đối với các điểm được ủy quyền ở TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng, đăng ký online chỉ bắt buộc khi thí sinh muốn thi tại các chi nhánh của IIG. Đối với các địa điểm liên kết với IIG như các trường Đại học, bạn chỉ cần liên hệ trực tiếp với trường đó để đăng ký.
3. Mất CCCD và không có hộ chiếu thì dùng sổ hộ khẩu thay thế để đăng ký được không?
Nếu bạn mất CCCD và không có hộ chiếu, sổ hộ khẩu không thể thay thế để đăng ký thi và tham dự thi. Bạn bắt buộc phải có một trong ba loại giấy tờ tùy thân là CMND, CCCD hoặc hộ chiếu.
4. Điền nhầm thông tin đăng ký thì phải làm sao?
Nếu bạn điền nhầm thông tin đăng ký, cần nhanh chóng liên hệ với IIG qua email, số điện thoại hoặc đến trực tiếp để được hỗ trợ. Thời gian để sửa thông tin chỉ có tối đa 2 tuần trước ngày thi. Nếu bạn đăng ký ở địa điểm được IIG ủy quyền, chỉ cần liên hệ trực tiếp với địa điểm đó là được.
5. Địa điểm đăng ký thi và địa điểm dự thi là một phải không?
Địa điểm đăng ký thi và địa điểm dự thi là hai địa điểm riêng biệt. Trụ sở chính của IIG Việt Nam tại 75 Giang Văn Minh, Ba Đình, Hà Nội chỉ tổ chức thi chứ không cung cấp dịch vụ đăng ký thi.
6. Mình có thể đăng ký dự thi trước 1 tháng được không?
Thời gian đăng ký dự thi phụ thuộc vào lịch thi TOEIC tại nơi bạn đăng ký. Thông thường, lịch thi mới tại IIG sẽ được cập nhật 2 tuần trước ngày thi.
7. Thủ tục đăng ký thi TOEIC 2 kỹ năng và thủ tục đăng ký thi TOEIC 4 kỹ năng giống nhau phải không?
Thủ tục đăng ký thi TOEIC 2 kỹ năng (Nghe và Đọc) và thủ tục đăng ký thi TOEIC 4 kỹ năng (bao gồm Nói và Viết) là hai quy trình riêng biệt. Đối với bài thi 4 kỹ năng, bạn cần đăng ký online trước để đặt lịch hẹn, sau đó đến văn phòng IIG làm thủ tục dự thi. Thời hạn đăng ký muộn nhất là 5 ngày làm việc trước ngày thi (nếu còn chỗ).
8. Không có CMND thì có đăng ký thi TOEIC được không?
Theo quy định của IIG, nếu thí sinh chưa đủ tuổi hoặc chưa có CMND/CCCD, thì họ cần mang theo Giấy khai sinh và Hộ khẩu gốc cùng các giấy tờ liên quan (nếu được yêu cầu) để đăng ký thi.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thay thế CMND hoặc CCCD bằng Hộ chiếu để đăng ký thi.
V. TỔNG KẾT
Trên đây là những thông tin quan trọng về địa điểm, lệ phí thi và quy trình đăng ký thi TOEIC TPHCM nói riêng và toàn quốc nói chung.Thông qua bài viết này WISE English hy vọng rằng bạn đã có cái nhìn tổng quan và không còn bối rối khi đăng ký thi TOEIC.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và hoàn tất hồ sơ từ trước sẽ giúp bạn tự tin và hướng tới mục tiêu đạt band điểm mơ ước. Chúc bạn thành công trong kỳ thi sắp tới!
Đừng quên theo dõi các bài viết mới và follow ngay Fanpage, Group IELTS TIPS – Chiến Thuật IELTS 8.0+ và kênh Youtube WISE ENGLISH để học thêm nhiều bí kíp giúp bạn NÂNG BAND THẦN TỐC và chinh phục các nấc thang của IELTS bằng Phương Pháp Học Vượt Trội và Lộ Trình Cá Nhân Hóa nhé. Chúc các bạn học vui!
Xem thêm bài viết liên quan:
