Bạn đang có ý định mở trung tâm ngoại ngữ nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý là bước đầu tiên và quan trọng nhất để hiện thực hóa kế hoạch này.
Trong bài viết dưới đây, WISE English sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về mẫu hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ theo đúng quy định hiện hành, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có. Hãy cùng tìm hiểu để tự tin hơn trên hành trình xây dựng trung tâm của riêng mình!
I. Các bước chuẩn bị hồ sơ
Việc chuẩn bị hồ sơ để thành lập trung tâm ngoại ngữ không chỉ đơn giản là thu thập giấy tờ theo yêu cầu, mà còn là quá trình xây dựng nền tảng pháp lý và tổ chức vững chắc cho một đơn vị giáo dục. Dưới đây là các bước chuẩn bị cần thiết mà bạn không thể bỏ qua.
1. Xác định loại hình trung tâm ngoại ngữ
Trước hết, bạn cần xác định rõ trung tâm của mình thuộc loại hình nào: trung tâm ngoại ngữ tư thục, trung tâm dân lập hay trung tâm liên kết với tổ chức giáo dục nước ngoài. Việc phân loại này ảnh hưởng trực tiếp đến các thủ tục pháp lý, cơ chế quản lý và mức độ kiểm soát của các cơ quan chức năng.
Ví dụ, trung tâm tư thục thường do cá nhân hoặc tổ chức thành lập và tự chịu trách nhiệm về tài chính, trong khi trung tâm liên kết cần có thêm các hồ sơ chứng minh mối quan hệ hợp tác và điều kiện giảng dạy theo tiêu chuẩn quốc tế. Việc xác định đúng loại hình sẽ giúp bạn định hướng rõ ràng lộ trình phát triển, đồng thời đảm bảo việc soạn thảo hồ sơ phù hợp với quy định của pháp luật.
2. Thu thập thông tin cần thiết
Sau khi xác định loại hình trung tâm, bạn cần tiến hành khảo sát và thu thập các thông tin cần thiết để lập hồ sơ cũng như xây dựng bản kế hoạch kinh doanh trung tâm ngoại ngữ. Hãy bắt đầu bằng việc nghiên cứu nhu cầu học ngoại ngữ tại khu vực dự định đặt trung tâm: đối tượng học viên, xu hướng học ngôn ngữ và mức độ cạnh tranh. Tiếp theo, đánh giá năng lực tài chính để đảm bảo trung tâm có thể vận hành ổn định trong ít nhất 6–12 tháng đầu.
Địa điểm trung tâm cũng cần được lựa chọn kỹ lưỡng, đảm bảo thuận tiện, đủ diện tích và đạt các tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh. Cuối cùng, việc tuyển chọn đội ngũ giảng viên và nhân sự phù hợp là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng đào tạo và uy tín của trung tâm.
3. Chuẩn bị giấy tờ pháp lý
Khi đã có đầy đủ thông tin và kế hoạch cụ thể, bước tiếp theo là chuẩn bị các giấy tờ pháp lý cần thiết để hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép hoạt động. Một số giấy tờ bắt buộc bao gồm: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng có công chứng, bằng cấp và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm của đội ngũ giảng viên, sơ yếu lý lịch của người đứng đầu trung tâm, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu có), cùng với các tài liệu chứng minh năng lực tài chính như sao kê ngân hàng, hợp đồng góp vốn hoặc báo cáo tài chính.
Những tài liệu này không chỉ phục vụ thủ tục pháp lý mà còn thể hiện rõ định hướng phát triển trung tâm ngoại ngữ một cách bài bản và minh bạch.
II. Một số mẫu hỗ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ
Để được cấp phép hoạt động, trung tâm ngoại ngữ cần nộp một bộ hồ sơ đầy đủ và đúng quy định. Mẫu hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm nhiều loại giấy tờ quan trọng thể hiện năng lực tổ chức, kế hoạch vận hành cũng như cam kết tuân thủ pháp luật. Dưới đây là các thành phần cơ bản bạn cần chuẩn bị.
1. Mẫu đơn xin thành lập
Mẫu dành cho cá nhân
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
………………., ngày……….. tháng……..năm …………………
ĐƠN XIN THÀNH LẬP
Trung tâm ( Cơ sở) Ngoại ngữ
Kính gửi : Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Đà Nẵng
Tôi tên:…………………………………………….. Sinh năm:……………………
Địa chỉ thường trú:……………………………………………………………………
Điện thoại:……………………………………………………………………………
Sau khi nghiên cứu Thông tư số 03/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 01 năm 2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ; và Quyết định số 01/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02 tháng 01 năm 2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm giáo dục thường xuyên (2), tôi đứng tên thành lập Trung tâm (1) với nội dung như sau:
Tên cơ sở đào tạo: Trung tâm sở (1)…………………. + tên riêng.
Địa chỉ: …………………………………………………….………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………
Môn dạy (3): …………………………………………………….…………………
Chương trình (4)……………………………………………………………………
Giám đốc Trung tâm (Hiệu trưởng Cơ sở): Ông (bà) ……………………………
Tôi xin cam kết và chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và chính xác của các nội dung trong Hồ sơ thành lập Trung tâm ( Cơ sở ); Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của ngành Giáo dục – Đào tạo và pháp luật của Nhà nước.
Ý kiến của Ký tên
Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận (Huyện)
Ghi chú:
(1) Ghi tên loại hình Trung tâm Ngoại ngữ -Tin học hay Bồi dưỡng văn hoá.
(2) Nếu thành lập Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học chọn Quyết định số 31.
(3) Ghi tên môn dạy.
(4) Chương trình A-B-C (Ngoại ngữ); A-B- Kỹ thuật viên (Tin học) và chương trình phổ thông của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Bồi dưỡng văn hoá).
>>> Bạn có thể download biểu mẫu đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ dành cho cá nhân
Mẫu dành cho công ty, doanh nghiệp, trường học
Tên cơ quan CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
(Tên Tổ chức) Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
Số:………./…………
…………., ngày……….. tháng……..năm …………
ĐƠN XIN THÀNH LẬP
Trung tâm (Cơ sở) + Loại hình + Tên riêng (1)
Kính gửi : Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh
Tôi tên:…………………………………………….. Sinh năm:……………………
Chức vụ:………………………………………………………………………………
Địa chỉ cơ quan :……………………………………………………………………..
Điện thoại:……………………………………………………………………………
Sau khi nghiên cứu Thông tư số 03/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 01 năm 2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học; và Quyết định số 01/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02 tháng 01 năm 2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm giáo dục thường xuyên (2);
Tôi đại diện (Tên, công ty, doanh nghiệp, đơn vị, trường) đứng tên thành lập Trung tâm (Cơ sở) + Loại hình với những nội dung như sau:
Tên cơ sở đào tạo: Trung tâm (Cơ sở) + Loại hình + Tên riêng.
Địa chỉ: …………………………………………………………….………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………
Môn dạy (3): ……………………………………………………….………………
Chương trình (4):……………………………………………………………………
Giám đốc Trung tâm (Hiệu trưởng Cơ sở): Ông (bà) ………………………………
Tên riêng, Tên tổ chức (công ty, doanh nghiệp, đơn vị, trường) xin cam kết và chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và chính xác của các nội dung trong hồ sơ thành lập Trung tâm (cơ sở); nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của ngành Giáo dục – Đào tạo và pháp luật của Nhà nước.
Ý kiến của Thủ trưởng
Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận (Huyện) (Ký tên – đóng dấu)
>>> Bạn có thể download biểu mẫu đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ dành cho công ty, doanh nghiệp, trường học
Mẫu dành cho tổ chức hoạt động theo Luật Đầu tư có yếu tố nước ngoài
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
ỦY BAN NHÂN DÂN TP. ĐÀ NẴNG
( Tên Tổ chức ……………)
………………., ngày……….. tháng……..năm …………………
GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
Kính gửi : Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh
Căn cứ Luật Đầu tư năm 2005;
Căn cứ Thông tư số 03/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 01 năm 2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học;
Tên Tổ chức………… đã được cấp Giấy phép đầu tư ( giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ) số ………ngày…….tháng…….năm……của UBND thành phố………………….. (hoặc Bộ Kế hoạch và Đầu tư);
Trụ sở hoạt động tại số……….đường………phường…….quận (huyện)………
Chức năng của Tổ chức (công ty, doanh nghiệp, đơn vị ):……………………..
Giám đốc Công ty (người chịu trách nhiệm theo pháp luật): ……………………
Đăng ký hoạt động như sau:
1. Tên cơ sở đào tạo: Trung tâm + Loại hình + Tên riêng.
2. Địa chỉ: ……………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………..
3. Chương trình giảng dạy: ……………………………………………………….…
4. Đối tượng tuyển sinh và quy mô tuyển sinh:……………………………………..
5. Số lượng giáo viên:……. (Người nước ngoài……….người Việt Nam:……….)
6. Giám đốc Trung tâm: Ông (Bà) …………………………………………..…….
Quốc tịch……….…..Giấy phép lao động số ……..……. Ngày cấp……………..
7. Thời gian Giấy phép đầu tư hết hiệu lực:…………………………………………
Tên tổ chức (công ty, doanh nghiệp, đơn vị)………….cam kết và chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và chính xác của các nội dung trong hồ sơ đăng ký hoạt động; nghiêm chỉnh chấp hành đúng quy định của ngành Giáo dục Đào tạo và pháp luật của Nhà nước Việt Nam.
Tên Công ty (Tổ chức) Giám đốc
>>> Bạn có thể download biểu mẫu đơn xin thành lập dành cho tổ chức hoạt động theo Luật Đầu tư có yếu tố nước ngoài
2. Mẫu bản cam kết
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………, ngày…..tháng…..năm ……
BẢN CAM KẾT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân …………………..(xã, phường, thị trấn)
Họ tên (người đứng đầu tổ chức): ……………………………………………………………………………………
Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………………………………….
MSDN: …………………….. do (tên cơ quan cấp)….., cấp ngày …. tháng….năm……………………..
Địa chỉ : …………………………………………………………………………………………..
Số điện thoại : ………………………. Email:…………………………………………………
Sau khi nghiên cứu Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học của Bộ Giáo dục và Đào tạo ngày 24/08/2018;
Công ty ……………………. đã làm hồ sơ đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo ……..…………… cấp giấy chứng nhận hoạt động cho Trung tâm ……………………………………………………………………….. tại địa chỉ:……………………………………………………………….
Nay, chúng tôi xin báo cáo với lãnh đạo Ủy ban nhân dân phường (xã,thị trấn) khi Trung tâm được Sở Giáo dục và Đào tạo ……………………………………………. cấp phép hoạt động, Trung tâm ……………………………………………………… xin cam kết chấp hành nghiêm túc những quy định về an ninh trật tự, về môi trường và các quy định khác của địa phương trong quá trình hoạt động,
Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn!
Ý kiến của UBND Phường Người đứng đầu tổ chức đề nghị cấp chứng nhận hoạt động
>>> Bạn có thể download biểu mẫu cam kết thành lập trung tâm
III. Các loại giấy tờ, hồ sơ cần chuẩn bị
Trước khi tiến hành nộp hồ sơ xin thành lập trung tâm ngoại ngữ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết theo đúng quy định pháp luật. Đây là bước quan trọng nhằm chứng minh năng lực pháp lý, tài chính và chuyên môn của tổ chức hoặc cá nhân đứng ra thành lập. Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ bắt buộc trong bộ hồ sơ mà bạn cần lưu ý.
| TÊN HỒ SƠ | SỐ LƯỢNG |
| 1. Giấy chứng nhận đăng lý kinh doanh ( Có ngành nghề đào tạo ngoại ngữ) – Sao y, chứng thực | 05 |
| 2. Hợp đồng thuê địa điểm thời hạn trên 5 năm (Thời hạn thuê tối thiểu 05 năm, có công chứng nếu thuê của cá nhân) – Sao y bản chính | 05 |
| 3. Sổ hồng của địa điểm (TH thuê của cá nhân) – Sao y, chứng thực | 05 |
| 4. Biên bản/ giấy phép đủ điều kiên PCCC – Sao y bản chính | 05 |
| Sơ đồ thiết kết Trung tâm – Bản chính | 01 |
5. Giám đốc
|
|
6. Giáo viên
|
|
7. Kế toán
|
|
| 8. Giáo trình (được phát hành tại Việt Nam, mua của các nhà sách tại Việt Nam) – Bản chính | Tất cả |
| 9. Hóa đơn mua giáo trình – Bản photo có đóng dấu theo công ty | Tất cả |
| 10. Kế hoạch phân phối bài giảng – Bản chính | 07 |
| 11. Nội quy trung tâm | 01 |
| 12. Kế hoạch thu chi, dự kiến chi phí | 01 |
📌 Có thể bạn muốn biết thêm: Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
IV. Tổng kết
Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ không chỉ đòi hỏi đam mê và định hướng phát triển rõ ràng, mà còn cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý và thủ tục hành chính. Qua bài viết này, WISE English đã cung cấp thông tin về các loại giấy tờ cần thiết cũng như mẫu hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ theo đúng quy định hiện hành.
ĐĂNG KÝ CHUYỂN GIAO
Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và tự tin hơn trong quá trình xây dựng trung tâm của riêng mình. Đừng quên tham khảo và tải về các biểu mẫu có sẵn để hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Bạn có thể tham khảo những bài viết liên quan:
- [CHI TIẾT] Bí quyết để khởi nghiệp mở trung tâm ngoại ngữ thành công
- Những kinh nghiệm mở trung tâm ngoại ngữ bạn cần nắm
- [Điều kiên và thủ tục] Mở trung tâm dạy cần những gì?
Email: tuyensinh@wiseenglish.vn
