Trong bối cảnh nhu cầu học ngoại ngữ ngày càng tăng, nhiều trung tâm đã lựa chọn mở thêm chi nhánh để mở rộng quy mô và tiếp cận nhiều học viên hơn.
Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các quy định pháp lý liên quan đến việc thành lập chi nhánh. Để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật và tránh rủi ro, việc hiểu và thực hiện đúng thủ tục mở chi nhánh trung tâm ngoại ngữ là điều vô cùng cần thiết.
Bài viết dưới đây, trung tâm tiếng Anh WISE English sẽ giúp bạn nắm rõ các bước cần làm, điều kiện cũng như lưu ý quan trọng khi triển khai.
1. Điều kiện mở chi nhánh trung tâm ngoại ngữ?
Để mở một chi nhánh của trung tâm ngoại ngữ, trước tiên tổ chức hoặc cá nhân phải có trung tâm ngoại ngữ đã được thành lập theo mô hình doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 (bao gồm công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh).
Chi nhánh sẽ hoạt động theo ngành nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký, do đó cần đáp ứng toàn bộ điều kiện pháp lý và chuyên môn tương tự như khi xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ ban đầu. Các điều kiện cụ thể bao gồm:
1.1. Điều kiện về cơ sở vật chất
Có văn phòng, phòng học, bàn ghế, phòng học tiếng, phòng vi tính và các trang thiết bị dạy – học đáp ứng yêu cầu giảng dạy cả lý thuyết lẫn thực hành.
Có khu vệ sinh, hệ thống phòng cháy chữa cháy đảm bảo an toàn.
Mỗi cơ sở chỉ được phép hoạt động tại một địa điểm chính, nếu muốn có thêm điểm phụ phải được Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) thẩm định và cho phép.
Với những trường hợp đặc biệt, Sở GD&ĐT sẽ xem xét và ra quyết định cụ thể.
1.2. Điều kiện về đặt tên
Tên cơ sở phải bằng tiếng Việt, và sẽ xuất hiện trên quyết định thành lập, giấy phép dạy học, con dấu, bảng hiệu cũng như các giấy tờ giao dịch.
Cấu trúc đặt tên phải tuân thủ quy định:
Cơ sở + Tên loại hình (Ngoại ngữ, Tin học, Luyện thi…) + Tên riêng
Ví dụ: Cơ sở Ngoại ngữ Phương Nam.
1.3. Điều kiện về người quản lý cơ sở
Người quản lý phải có trình độ đại học trở lên (nếu không có bằng đại học, Giám đốc Sở GD&ĐT sẽ xem xét từng trường hợp cụ thể).
Không được là công chức, viên chức Nhà nước.
Có kinh nghiệm giảng dạy hoặc công tác ít nhất 3 năm, phẩm chất đạo đức tốt, năng lực quản lý phù hợp và đảm bảo sức khỏe.
Người quản lý phải có bằng cấp chuyên môn đúng với loại hình đào tạo của cơ sở.
Giám đốc Sở GD&ĐT là người ra quyết định công nhận người quản lý cơ sở.
1.4. Điều kiện về giáo viên
– Trung tâm phải có ít nhất 02 giáo viên cơ hữu (không bao gồm chủ cơ sở).
– Giáo viên phải có trình độ cao đẳng trở lên, chuyên ngành phù hợp với môn giảng dạy, đồng thời có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
– Trung tâm phải ký hợp đồng lao động hợp pháp với giáo viên theo đúng quy định pháp luật.
– Với giáo viên nước ngoài, phải có giấy phép lao động hợp lệ do cơ quan có thẩm quyền cấp.
– Nếu bổ sung giáo viên mới, trung tâm cần xin phép và được sự chấp thuận của Sở GD&ĐT trước khi giảng dạy.
Như vậy, để thành lập chi nhánh trung tâm ngoại ngữ, bạn cần đảm bảo đầy đủ về cơ sở vật chất, tên gọi, đội ngũ quản lý và giáo viên. Đây là những điều kiện bắt buộc nhằm đáp ứng tiêu chuẩn quản lý giáo dục và được Sở GD&ĐT phê duyệt.
Để tìm hiểu chi tiết và được tư vấn bởi đội ngũ chuyên gia từ WISE English, hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ ngay lập tức để hỗ trợ bạn trong quá trình mở chi nhánh trung tâm ngoại ngữ.
ĐĂNG KÝ CHUYỂN GIAO
2. Hồ sơ mở chi nhánh trung tâm ngoại ngữ gồm những gì?
Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, khi doanh nghiệp muốn mở chi nhánh trung tâm ngoại ngữ, cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương nơi đặt chi nhánh.
Cụ thể, hồ sơ bao gồm:
1. Thông báo thành lập chi nhánh
Doanh nghiệp lập văn bản thông báo về việc thành lập chi nhánh theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ:
– Tên chi nhánh dự kiến thành lập.
– Địa chỉ chi nhánh.
– Ngành nghề kinh doanh, hoạt động tại chi nhánh.
– Thông tin người đứng đầu chi nhánh.
2. Quyết định và biên bản họp về việc thành lập chi nhánh
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
– Quyết định thành lập chi nhánh do chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông ban hành (tùy theo loại hình doanh nghiệp).
– Biên bản họp về việc thông qua chủ trương mở chi nhánh.
3. Giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh
– Bản sao giấy tờ cá nhân hợp pháp (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực) của người được bổ nhiệm làm người đứng đầu chi nhánh.
Như vậy, để hoàn thiện thủ tục mở chi nhánh trung tâm ngoại ngữ, doanh nghiệp cần nộp bộ hồ sơ gồm:
– Thông báo thành lập chi nhánh.
– Quyết định và biên bản họp về việc thành lập chi nhánh.
– Giấy tờ pháp lý của người quản lý chi nhánh.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp quá trình đăng ký nhanh chóng, thuận lợi và tránh bị cơ quan quản lý yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.
3. Thủ tục mở chi nhánh trung tâm ngoại ngữ
Thủ tục mở chi nhánh trung tâm ngoại ngữ sẽ đơn giản hơn so với thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ, doanh nghiệp cần tiến hành theo các bước cụ thể sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh
– Soạn Thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu quy định.
– Chuẩn bị Quyết định thành lập chi nhánh và Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh.
– Đính kèm bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
Lưu ý: Hồ sơ cần đầy đủ, chính xác và hợp lệ để tránh tình trạng bị trả lại.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
– Địa điểm nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.
– Thực hiện: Nộp hồ sơ kèm lệ phí theo quy định.
– Kết quả ban đầu: Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy biên nhận hồ sơ, đây là căn cứ để theo dõi tình trạng xử lý.
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết
– Căn cứ vào ngày hẹn trên Giấy biên nhận, doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
– Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong khoảng 03 ngày làm việc (có thể thay đổi tùy thực tế).
Bước 4: Thực hiện thủ tục sau khi thành lập chi nhánh
Sau khi có Giấy chứng nhận, trung tâm ngoại ngữ cần:
– Đăng ký thuế cho chi nhánh.
– Công bố thông tin hoạt động.
– Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan để đảm bảo chi nhánh vận hành đúng quy định pháp luật.
4. Một số kinh nghiệm về làm thủ tục mở chi nhánh trung tâm ngoại ngữ
Khi tiến hành thủ tục mở chi nhánh trung tâm ngoại ngữ để chuẩn bị setup trung tâm tiếng Anh, ngoài việc nắm rõ các điều kiện và hồ sơ pháp lý, bạn cần lưu ý một số kinh nghiệm thực tế để rút ngắn thời gian, tránh sai sót và đảm bảo chi nhánh đi vào hoạt động suôn sẻ.
4.1. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu
Một trong những nguyên nhân khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý là thiếu giấy tờ hoặc sai định dạng. Do đó, hãy:
– Kiểm tra kỹ các giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh.
– Soạn biên bản họp, quyết định thành lập chi nhánh rõ ràng, có đầy đủ chữ ký và đóng dấu hợp lệ.
– Đối chiếu hồ sơ với quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 để đảm bảo tính đầy đủ.
4.2. Lựa chọn địa điểm chi nhánh phù hợp
Địa điểm không chỉ cần đáp ứng yêu cầu pháp lý (cơ sở vật chất, diện tích, an toàn PCCC…) mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh. Một số gợi ý:
– Ưu tiên khu vực dân cư đông, gần trường học, khu đô thị, nơi có nhu cầu học ngoại ngữ cao.
– Đảm bảo dễ tìm, dễ tiếp cận và có chỗ để xe thuận tiện.
– Tránh những địa điểm bị hạn chế kinh doanh dịch vụ giáo dục theo quy định địa phương.
4.3. Đặt tên chi nhánh đúng quy định
Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, tên chi nhánh phải kèm cụm từ “Chi nhánh” và nhỏ hơn tên doanh nghiệp mẹ. Ví dụ:
– Công ty TNHH ABC → Chi nhánh Công ty TNHH ABC tại Hà Nội.
Việc đặt tên sai quy định sẽ khiến hồ sơ bị trả lại và mất thêm thời gian chỉnh sửa.
4.4. Người đứng đầu chi nhánh cần đủ điều kiện
Người quản lý chi nhánh phải có năng lực chuyên môn, kinh nghiệm giảng dạy, kỹ năng quản lý và đặc biệt không thuộc đối tượng bị cấm (như công chức, viên chức nhà nước). Ngoài ra, cần chuẩn bị sẵn hồ sơ cá nhân đầy đủ để nộp cùng hồ sơ thành lập chi nhánh.
4.5. Chủ động trong khâu làm việc với cơ quan quản lý
Trong quá trình làm thủ tục, nên thường xuyên liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi đặt chi nhánh để:
– Cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ.
– Bổ sung kịp thời nếu có yêu cầu chỉnh sửa.
– Tránh trường hợp hồ sơ bị kéo dài do thiếu thông tin.
4.6. Hoàn tất nghĩa vụ sau khi được cấp phép
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần:
– Đăng ký thuế và nộp thuế môn bài cho chi nhánh.
– Công bố thông tin hoạt động chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Ký hợp đồng lao động và đóng BHXH cho giáo viên, nhân sự theo đúng quy định.
5. Hướng dẫn chi tiết cách đặt tên chi nhánh trung tâm ngoại ngữ
Theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, việc đặt tên chi nhánh phải tuân thủ những nguyên tắc nhất định để đảm bảo hợp pháp và tránh gây nhầm lẫn. Cụ thể:
Quy định về tên chi nhánh trung tâm ngoại ngữ:
– Tên chi nhánh được phép sử dụng chữ cái tiếng Việt, đồng thời có thể kết hợp thêm các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
– Bắt buộc phải bao gồm tên doanh nghiệp chính, kèm theo cụm từ “Chi nhánh” để phân biệt với văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.
– Tên chi nhánh phải được gắn tại trụ sở hoạt động. Khi xuất hiện trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ, tài liệu, ấn phẩm do chi nhánh phát hành thì tên chi nhánh phải in nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp mẹ.
Ví dụ minh họa:
– Doanh nghiệp: Công ty TNHH Giáo dục WISE English
– Tên chi nhánh hợp lệ: Công ty TNHH Giáo dục WISE English – Chi nhánh Hà Nội
Lưu ý khi đặt tên chi nhánh trung tâm ngoại ngữ:
– Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục.
– Tránh gây nhầm lẫn với tên của các tổ chức, đơn vị khác đã đăng ký trước đó.
– Cần đảm bảo tính rõ ràng và chuyên nghiệp, giúp học viên, phụ huynh dễ nhận diện thương hiệu.
6. Các câu hỏi thường gặp
6.1. Thủ tục mở chi nhánh trung tâm ngoại ngữ cần những giấy tờ gì?
Hồ sơ cơ bản gồm:
– Quyết định thành lập chi nhánh.
– Biên bản họp của công ty về việc mở chi nhánh.
– Giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh.
– Hợp đồng thuê địa điểm và các giấy tờ liên quan đến cơ sở vật chất.
6.2. Mất bao lâu để hoàn thành thủ tục mở chi nhánh trung tâm ngoại ngữ?
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ tại cơ quan quản lý dao động từ 5 – 10 ngày làm việc, tùy vào mức độ đầy đủ, chính xác của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu sót, thời gian có thể kéo dài hơn.
6.3. Có thể mở nhiều chi nhánh trung tâm ngoại ngữ ở các tỉnh khác nhau không?
Hoàn toàn được. Doanh nghiệp có thể mở chi nhánh ở nhiều địa phương khác nhau, miễn là mỗi chi nhánh đều thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký và đáp ứng các điều kiện pháp lý, cơ sở vật chất theo quy định.
6.4. Người đứng đầu chi nhánh trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng điều kiện gì?
Người đứng đầu chi nhánh cần:
– Có năng lực quản lý và kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục.
– Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập/doanh nghiệp (như công chức, viên chức).
– Có hồ sơ cá nhân hợp lệ để nộp kèm trong quá trình đăng ký.
6.5. Sau khi được cấp phép, chi nhánh trung tâm ngoại ngữ cần làm gì?
Doanh nghiệp cần:
– Đăng ký thuế và nộp thuế môn bài cho chi nhánh.
– Công bố thông tin chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia.
– Tuyển dụng, ký hợp đồng lao động và đóng BHXH cho giáo viên, nhân viên.
– Chuẩn bị giáo trình giáo án cho công tác giảng dạy. Bạn có thể tham khảo gói đào tạo chuyển giao tại WISE English để tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính hiệu quả cao trong chất lượng giảng dạy.
Kết luận
Việc mở chi nhánh trung tâm ngoại ngữ là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp giáo dục mở rộng quy mô, khẳng định thương hiệu và đáp ứng tốt hơn nhu cầu học tập của học viên. Tuy nhiên, để chi nhánh đi vào hoạt động hợp pháp, bạn cần nắm vững và thực hiện đúng thủ tục mở chi nhánh trung tâm ngoại ngữ theo quy định pháp luật, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, đặt tên chi nhánh, đến quá trình đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền.
Nếu bạn đang tìm giải pháp nhanh chóng và an toàn để hoàn tất thủ tục mở chi nhánh trung tâm ngoại ngữ, hãy liên hệ ngay với [Tên công ty/tổ chức của bạn]. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trọn gói từ A–Z, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo chi nhánh đi vào hoạt động đúng pháp lý.
